DYEO – Part B – Quiz 56 – U6 – Accounting and Auditing in Educational Institutions

Question 1 ప్రశ్న 1

Which statement best defines accounting in an educational institution?

విద్యాసంస్థలో లెక్కల నిర్వహణను ఉత్తమంగా నిర్వచించే ప్రకటన ఏది?

A Estimating future enrolment only భవిష్యత్ విద్యార్థుల నమోదును మాత్రమే అంచనా వేయడం B Systematically recording, classifying, summarising and reporting financial transactions ఆర్థిక లావాదేవీలను వ్యవస్థీకృతంగా నమోదు చేసి, వర్గీకరించి, సంగ్రహించి, నివేదించడం C Conducting the annual audit only వార్షిక ఆడిట్‌ను మాత్రమే నిర్వహించడం D Maintaining student attendance records విద్యార్థుల హాజరు రికార్డులను నిర్వహించడం

Question 2 ప్రశ్న 2

What is the primary purpose of auditing an educational institution?

విద్యాసంస్థను ఆడిట్ చేయడంలోని ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To prepare the school timetable పాఠశాల కాలపట్టికను సిద్ధం చేయడం B To increase every budget allocation ప్రతి బడ్జెట్ కేటాయింపును పెంచడం C To independently examine financial records, compliance and internal controls ఆర్థిక రికార్డులు, నియమపాలన మరియు అంతర్గత నియంత్రణలను స్వతంత్రంగా పరిశీలించడం D To replace day-to-day accounting రోజువారీ లెక్కల నిర్వహణను భర్తీ చేయడం

Question 3 ప్రశ్న 3

What is the main function of a cashbook?

నగదు పుస్తకం యొక్క ప్రధాన విధి ఏమిటి?

A Recording cash and bank receipts and payments in chronological order నగదు మరియు బ్యాంకు ఆదాయాలు, చెల్లింపులను తేదీల క్రమంలో నమోదు చేయడం B Recording only fixed assets స్థిర ఆస్తులను మాత్రమే నమోదు చేయడం C Listing audit objections ఆడిట్ అభ్యంతరాలను జాబితా చేయడం D Recording student examination marks విద్యార్థుల పరీక్ష మార్కులను నమోదు చేయడం

Question 4 ప్రశ్న 4

Which practice is most appropriate while closing a cashbook at the end of the day or prescribed period?

రోజు చివరలో లేదా నిర్దేశిత కాలం ముగిసినప్పుడు నగదు పుస్తకాన్ని ముగించేటప్పుడు అత్యంత సముచితమైన పద్ధతి ఏది?

A Leaving the balance unverified మిగులును ధృవీకరించకుండా వదిలివేయడం B Erasing incorrect entries without explanation వివరణ లేకుండా తప్పు నమోదులను చెరిపివేయడం C Recording only major transactions ప్రధాన లావాదేవీలను మాత్రమే నమోదు చేయడం D Totaling receipts and payments, calculating the balance and verifying it with actual cash and bank records ఆదాయాలు, చెల్లింపులను మొత్తం చేసి, మిగులును లెక్కించి, వాస్తవ నగదు మరియు బ్యాంకు రికార్డులతో ధృవీకరించడం

Question 5 ప్రశ్న 5

What is the primary purpose of a ledger?

లెడ్జర్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To record only cash received అందిన నగదును మాత్రమే నమోదు చేయడం B To classify transactions into separate accounts and show the balance of each account లావాదేవీలను వేర్వేరు ఖాతాలుగా వర్గీకరించి ప్రతి ఖాతా మిగులును చూపించడం C To preserve unused vouchers ఉపయోగించని వోచర్లను భద్రపరచడం D To prepare student progress reports విద్యార్థుల పురోగతి నివేదికలను సిద్ధం చేయడం

Question 6 ప్రశ్న 6

Which practice best ensures accuracy when posting entries from the cashbook to the ledger?

నగదు పుస్తకం నుంచి లెడ్జర్‌కు నమోదులను బదిలీ చేసేటప్పుడు ఖచ్చితత్వాన్ని ఉత్తమంగా నిర్ధారించే పద్ధతి ఏది?

A Using correct account heads, cross-references and periodic reconciliation సరైన ఖాతా శీర్షికలు, పరస్పర సూచనలు మరియు కాలానుగుణ సరిపోల్చడం ఉపయోగించడం B Posting transactions without dates తేదీలు లేకుండా లావాదేవీలను నమోదు చేయడం C Combining unrelated expenditure under one head సంబంధం లేని వ్యయాలను ఒకే అంశం కింద కలపడం D Changing amounts to obtain a desired balance కావలసిన మిగులు రావడానికి మొత్తాలను మార్చడం

Question 7 ప్రశ్న 7

What is a payment voucher?

చెల్లింపు వోచర్ అంటే ఏమిటి?

A A document used only to request a future grant భవిష్యత్ గ్రాంట్‌ను అభ్యర్థించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించే పత్రం B A student fee card విద్యార్థి రుసుము కార్డు C A document authorising and supporting a payment with relevant particulars and evidence సంబంధిత వివరాలు మరియు ఆధారాలతో చెల్లింపును అనుమతించి సమర్థించే పత్రం D A list of all school properties పాఠశాల ఆస్తులన్నింటి జాబితా

Question 8 ప్రశ్న 8

A voucher is presented without the payee’s acknowledgement or supporting bill. What should the accounts officer do?

చెల్లింపు స్వీకర్త అంగీకారం లేదా ఆధార బిల్లు లేకుండా ఒక వోచర్ సమర్పించబడింది. లెక్కల అధికారి ఏమి చేయాలి?

A Approve it because the amount is small మొత్తం చిన్నదని ఆమోదించడం B Record it under miscellaneous expenditure వివిధ వ్యయం కింద నమోదు చేయడం C Destroy the incomplete voucher అసంపూర్ణ వోచర్‌ను నాశనం చేయడం D Withhold processing until the required evidence and authorisation are obtained అవసరమైన ఆధారాలు మరియు అనుమతి పొందే వరకు ప్రక్రియను నిలిపివేయడం

Question 9 ప్రశ్న 9

What is the purpose of issuing an official receipt?

అధికారిక రసీదు జారీ చేయడంలోని ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To approve future expenditure భవిష్యత్ వ్యయాన్ని ఆమోదించడం B To acknowledge money received and create evidence for accounting and verification అందిన డబ్బును అంగీకరించి లెక్కలు మరియు ధృవీకరణకు ఆధారాన్ని సృష్టించడం C To replace the cashbook entry నగదు పుస్తక నమోదును భర్తీ చేయడం D To authorise the disposal of assets ఆస్తుల తొలగింపును అనుమతించడం

Question 10 ప్రశ్న 10

Which practice is most appropriate for managing receipt books?

రసీదు పుస్తకాల నిర్వహణకు అత్యంత సముచితమైన పద్ధతి ఏది?

A Allowing different persons to use unnumbered receipts సంఖ్యలు లేని రసీదులను వేర్వేరు వ్యక్తులు ఉపయోగించనివ్వడం B Destroying cancelled receipts రద్దు చేసిన రసీదులను నాశనం చేయడం C Using serially numbered receipts, recording issue and retaining cancelled copies క్రమ సంఖ్యలున్న రసీదులను ఉపయోగించి, వాటి జారీని నమోదు చేసి, రద్దు చేసిన ప్రతులను భద్రపరచడం D Issuing receipts only at the end of the month నెల చివరలో మాత్రమే రసీదులు జారీ చేయడం

Question 11 ప్రశ్న 11

Which practice is essential when accounting for a specific-purpose grant?

నిర్దిష్ట ప్రయోజన గ్రాంట్‌కు లెక్కలు నిర్వహించేటప్పుడు అత్యవసరమైన పద్ధతి ఏది?

A Maintaining separate records and using the grant only for the sanctioned purpose వేరు రికార్డులు నిర్వహించి, మంజూరు చేసిన ప్రయోజనానికే గ్రాంట్‌ను వినియోగించడం B Combining it with personal funds వ్యక్తిగత నిధులతో కలపడం C Spending it on any urgent item ఏ అత్యవసర అంశంపైనైనా ఖర్చు చేయడం D Avoiding utilisation reporting వినియోగ నివేదికను నివారించడం

Question 12 ప్రశ్న 12

Which statement best describes a utilisation certificate?

వినియోగ ధృవపత్రాన్ని ఉత్తమంగా వివరించే ప్రకటన ఏది?

A A request for additional staff అదనపు సిబ్బందికి అభ్యర్థన B A student scholarship application విద్యార్థి ఉపకారవేతన దరఖాస్తు C A report of expected future expenditure భవిష్యత్ అంచనా వ్యయ నివేదిక D A formal certification that grant funds were used for the sanctioned purpose under prescribed conditions గ్రాంట్ నిధులు నిర్దేశిత షరతుల ప్రకారం మంజూరు చేసిన ప్రయోజనానికే వినియోగించబడ్డాయని అధికారిక ధృవీకరణ

Question 13 ప్రశ్న 13

What is the principal purpose of a stock register?

నిల్వ రిజిస్టర్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To record only financial grants ఆర్థిక గ్రాంట్లను మాత్రమే నమోదు చేయడం B To maintain details of materials and assets received, issued, located and remaining in stock స్వీకరించిన, జారీ చేసిన, ఉన్న ప్రదేశం మరియు మిగిలిన సామగ్రి, ఆస్తుల వివరాలను నిర్వహించడం C To list staff attendance సిబ్బంది హాజరును జాబితా చేయడం D To record audit objections only ఆడిట్ అభ్యంతరాలను మాత్రమే నమోదు చేయడం

Question 14 ప్రశ్న 14

During physical verification, five laboratory items recorded in the stock register cannot be found. What should be done first?

భౌతిక ధృవీకరణలో నిల్వ రిజిస్టర్‌లో నమోదైన ఐదు ప్రయోగశాల వస్తువులు కనిపించలేదు. మొదట ఏమి చేయాలి?

A Remove the entries silently నమోదులను రహస్యంగా తొలగించడం B Purchase replacements immediately without inquiry విచారణ లేకుండా వెంటనే ప్రత్యామ్నాయాలను కొనుగోలు చేయడం C Reconcile records, investigate the shortage and document responsibility and action రికార్డులను సరిపోల్చి, కొరతను పరిశీలించి, బాధ్యత మరియు చర్యను నమోదు చేయడం D Close the stock register నిల్వ రిజిస్టర్‌ను మూసివేయడం

Question 15 ప్రశ్న 15

Which internal-control principle is illustrated when the person receiving cash is different from the person reconciling the bank account?

నగదు స్వీకరించే వ్యక్తి మరియు బ్యాంకు ఖాతాను సరిపోల్చే వ్యక్తి వేర్వేరుగా ఉన్నప్పుడు ఏ అంతర్గత నియంత్రణ సూత్రం ప్రతిబింబిస్తుంది?

A Segregation of duties విధుల విభజన B Unlimited delegation పరిమితులు లేని బాధ్యతల అప్పగింత C Single-person control ఒకే వ్యక్తి నియంత్రణ D Retrospective approval తరువాతి ఆమోదం

Question 16 ప్రశ్న 16

Which of the following is an example of an effective internal control?

కింది వాటిలో సమర్థవంతమైన అంతర్గత నియంత్రణకు ఉదాహరణ ఏది?

A Allowing unsigned payments సంతకం లేని చెల్లింపులను అనుమతించడం B Keeping blank cheques with several employees ఖాళీ చెక్కులను పలువురు ఉద్యోగుల వద్ద ఉంచడం C Ignoring monthly reconciliation నెలవారీ సరిపోల్చడాన్ని నిర్లక్ష్యం చేయడం D Requiring prior authorisation, supporting documents and independent verification for payments చెల్లింపులకు ముందస్తు అనుమతి, ఆధార పత్రాలు మరియు స్వతంత్ర ధృవీకరణను తప్పనిసరి చేయడం

Question 17 ప్రశ్న 17

What is the main purpose of bank reconciliation?

బ్యాంకు సరిపోల్చింపు యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To prepare the annual timetable వార్షిక కాలపట్టికను సిద్ధం చేయడం B To compare the cashbook bank balance with the bank statement and explain differences నగదు పుస్తకంలోని బ్యాంకు మిగులును బ్యాంకు స్టేట్‌మెంట్‌తో పోల్చి తేడాలను వివరించడం C To calculate student fees విద్యార్థుల రుసుములను లెక్కించడం D To approve grants గ్రాంట్లను ఆమోదించడం

Question 18 ప్రశ్న 18

Which statement best distinguishes internal audit from internal control?

అంతర్గత ఆడిట్ మరియు అంతర్గత నియంత్రణ మధ్య తేడాను ఉత్తమంగా వివరించే ప్రకటన ఏది?

A Both refer only to external verification రెండూ బాహ్య ధృవీకరణను మాత్రమే సూచిస్తాయి B Internal audit records daily cash transactions అంతర్గత ఆడిట్ రోజువారీ నగదు లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది C Internal controls are operating procedures, while internal audit independently reviews whether those controls and records are effective అంతర్గత నియంత్రణలు అమలులో ఉండే ప్రక్రియలు కాగా, ఆ నియంత్రణలు మరియు రికార్డులు సమర్థంగా ఉన్నాయా అని అంతర్గత ఆడిట్ స్వతంత్రంగా సమీక్షిస్తుంది D Internal control is conducted only after the financial year అంతర్గత నియంత్రణ ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది

Question 19 ప్రశ్న 19

Which feature most clearly distinguishes an external audit?

బాహ్య ఆడిట్‌ను అత్యంత స్పష్టంగా వేరు చేసే లక్షణం ఏది?

A It is conducted daily by the cashier ఇది క్యాషియర్ రోజువారీగా నిర్వహిస్తారు B It prepares the institution’s vouchers ఇది సంస్థ వోచర్లను సిద్ధం చేస్తుంది C It replaces the governing body ఇది పాలక మండలిని భర్తీ చేస్తుంది D It is conducted by an auditor independent of the institution’s routine financial operations సంస్థ సాధారణ ఆర్థిక కార్యకలాపాలకు స్వతంత్రుడైన ఆడిటర్ దీనిని నిర్వహిస్తారు

Question 20 ప్రశ్న 20

What is an audit objection?

ఆడిట్ అభ్యంతరం అంటే ఏమిటి?

A A student complaint about an examination పరీక్షపై విద్యార్థి ఫిర్యాదు B A formal observation identifying irregularity, insufficient evidence, non-compliance or financial loss అవకతవక, తగిన ఆధారాల లేమి, నియమ ఉల్లంఘన లేదా ఆర్థిక నష్టాన్ని గుర్తించే అధికారిక పరిశీలన C A request for a new budget కొత్త బడ్జెట్‌కు అభ్యర్థన D A certificate automatically closing the audit ఆడిట్‌ను స్వయంచాలకంగా ముగించే ధృవపత్రం

Question 21 ప్రశ్న 21

An audit finds that ₹75,000 was spent without administrative approval, though materials were received. What is the most appropriate institutional response?

పరిపాలనా అనుమతి లేకుండా ₹75,000 ఖర్చు చేసినప్పటికీ సామగ్రి అందినట్లు ఆడిట్ గుర్తించింది. సంస్థ యొక్క అత్యంత సముచిత స్పందన ఏది?

A Ignore the objection because materials were received సామగ్రి అందినందున అభ్యంతరాన్ని నిర్లక్ష్యం చేయడం B Alter the approval date retrospectively ఆమోద తేదీని వెనుక తేదీతో మార్చడం C Examine responsibility, submit complete evidence and seek action according to applicable financial rules బాధ్యతను పరిశీలించి, సంపూర్ణ ఆధారాలను సమర్పించి, వర్తించే ఆర్థిక నియమాల ప్రకారం చర్య కోరడం D Remove the transaction from the cashbook లావాదేవీని నగదు పుస్తకం నుంచి తొలగించడం

Question 22 ప్రశ్న 22

Assertion: Supporting vouchers should be preserved for the prescribed retention period. Reason: They provide evidence for verification, audit and settlement of financial responsibility. Choose the correct answer.

వాదన (Assertion): ఆధార వోచర్లను నిర్దేశిత భద్రపరిచే కాలం వరకు సంరక్షించాలి. కారణం (Reason): అవి ధృవీకరణ, ఆడిట్ మరియు ఆర్థిక బాధ్యత పరిష్కారానికి ఆధారాన్ని అందిస్తాయి. సరైన సమాధానాన్ని ఎంచుకోండి.

A Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion వాదన, కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం వాదనను సరిగ్గా వివరిస్తుంది B Both Assertion and Reason are true, but Reason does not explain Assertion వాదన, కారణం రెండూ సరైనవి; కానీ కారణం వాదనను వివరించదు C Assertion is true, but Reason is false వాదన సరైనది; కారణం తప్పు D Assertion is false, but Reason is true వాదన తప్పు; కారణం సరైనది

Question 23 ప్రశ్న 23

Match List I with List II: a. Cashbook b. Ledger c. Stock register d. Utilisation certificate; i. Classification of transactions by account ii. Record of cash and bank transactions iii. Certification of sanctioned grant use iv. Record of materials and assets. Select the correct code.

జాబితా Iను జాబితా IIతో జతపరచండి: a. నగదు పుస్తకం b. లెడ్జర్ c. నిల్వ రిజిస్టర్ d. వినియోగ ధృవపత్రం; i. ఖాతాల వారీగా లావాదేవీల వర్గీకరణ ii. నగదు మరియు బ్యాంకు లావాదేవీల నమోదు iii. మంజూరు చేసిన గ్రాంట్ వినియోగ ధృవీకరణ iv. సామగ్రి మరియు ఆస్తుల నమోదు. సరైన కోడ్‌ను ఎంచుకోండి.

A a-i, b-ii, c-iii, d-iv B a-iv, b-iii, c-ii, d-i C a-ii, b-i, c-iv, d-iii D a-iii, b-iv, c-i, d-ii

Question 24 ప్రశ్న 24

Which sequence best represents a sound financial-transaction process in an educational institution?

విద్యాసంస్థలో సముచిత ఆర్థిక లావాదేవీ ప్రక్రియను ఉత్తమంగా సూచించే క్రమం ఏది?

A Payment → Approval → Verification → Recording చెల్లింపు → ఆమోదం → ధృవీకరణ → నమోదు B Recording → Purchase → Sanction → Audit నమోదు → కొనుగోలు → మంజూరు → ఆడిట్ C Audit → Payment → Preparation of voucher → Approval ఆడిట్ → చెల్లింపు → వోచర్ తయారీ → ఆమోదం D Need and sanction → Purchase or service → Verification and voucher → Payment → Recording and reconciliation అవసరం మరియు మంజూరు → కొనుగోలు లేదా సేవ → ధృవీకరణ మరియు వోచర్ → చెల్లింపు → నమోదు మరియు సరిపోల్చడం

Question 25 ప్రశ్న 25

Which statement best summarises accountability in educational financial management?

విద్యా ఆర్థిక నిర్వహణలో జవాబుదారీతనాన్ని ఉత్తమంగా సంగ్రహించే ప్రకటన ఏది?

A The freedom to spend institutional funds without records రికార్డులు లేకుండా సంస్థ నిధులను ఖర్చు చేసే స్వేచ్ఛ B The obligation to use funds lawfully, maintain evidence, report results and answer for financial decisions నిధులను చట్టబద్ధంగా వినియోగించి, ఆధారాలు నిర్వహించి, ఫలితాలను నివేదించి, ఆర్థిక నిర్ణయాలకు సమాధానం చెప్పాల్సిన బాధ్యత C The responsibility of the auditor alone ఆడిటర్‌కు మాత్రమే ఉన్న బాధ్యత D The preparation of a cashbook without verification ధృవీకరణ లేకుండా నగదు పుస్తకాన్ని సిద్ధం చేయడం

Answer Key / సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes / సంబంధిత క్విజ్‌లు

DYEO, TGPSC Quiz

Answer Key సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes సంబంధిత క్విజ్‌లు