DYEO – Part B – Quiz 43 – U4 – Communication in Educational Management

Question 1 ప్రశ్న 1

Which statement best describes communication in educational management?

విద్యా నిర్వహణలో సమాచార ప్రసారాన్ని అత్యంత సముచితంగా వివరించే వాక్యం ఏది?

A The process of creating shared understanding through the exchange of information, ideas and feelings సమాచారం, ఆలోచనలు మరియు భావాలను పరస్పరం పంచుకోవడం ద్వారా ఉమ్మడి అవగాహనను సృష్టించే ప్రక్రియ B The transmission of orders without allowing questions ప్రశ్నలకు అవకాశం ఇవ్వకుండా ఆదేశాలను పంపించే ప్రక్రియ C The preparation of written records without sharing them లిఖిత రికార్డులను సిద్ధం చేసి వాటిని పంచుకోకపోవడం D The use of authority to prevent disagreement భేదాభిప్రాయాన్ని నివారించడానికి అధికారాన్ని ఉపయోగించడం

Question 2 ప్రశ్న 2

Who is the sender in the communication process?

సమాచార ప్రసార ప్రక్రియలో పంపేవారు ఎవరు?

A The person who provides feedback after receiving information సమాచారం అందుకున్న తరువాత ప్రతిపుష్టి ఇచ్చే వ్యక్తి B The person or source that originates and encodes the message సందేశాన్ని ప్రారంభించి సంకేతీకరించే వ్యక్తి లేదా మూలం C The medium through which information travels సమాచారం ప్రయాణించే మాధ్యమం D The person who prevents the message from being understood సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోకుండా అడ్డుకునే వ్యక్తి

Question 3 ప్రశ్న 3

What is encoding in the communication process?

సమాచార ప్రసార ప్రక్రియలో సంకేతీకరణ అంటే ఏమిటి?

A Selecting the final receiver of the message సందేశానికి తుది స్వీకర్తను ఎంపిక చేయడం B Checking whether the message produced results సందేశం ఫలితాలను ఇచ్చిందా అని పరిశీలించడం C Converting an idea into words, symbols or gestures that can be transmitted ఒక ఆలోచనను పంపించదగిన పదాలు, సంకేతాలు లేదా హావభావాలుగా మార్చడం D Removing all feedback from the process ప్రక్రియ నుంచి ప్రతిపుష్టిని పూర్తిగా తొలగించడం

Question 4 ప్రశ్న 4

What does decoding mean in communication?

సమాచార ప్రసారంలో సంకేత విప్పడం అంటే ఏమిటి?

A The sender chooses a communication channel పంపేవారు సమాచార మార్గాన్ని ఎంపిక చేయడం B The sender prepares an official record పంపేవారు అధికారిక రికార్డును సిద్ధం చేయడం C The receiver immediately accepts every statement స్వీకర్త ప్రతి వాక్యాన్ని వెంటనే అంగీకరించడం D The receiver interprets and assigns meaning to the received message స్వీకరించిన సందేశాన్ని అర్థం చేసుకుని దానికి అర్థాన్ని కేటాయించడం

Question 5 ప్రశ్న 5

What is the message in a communication process?

సమాచార ప్రసార ప్రక్రియలో సందేశం అంటే ఏమిటి?

A The information, idea, instruction or feeling that the sender intends to communicate పంపేవారు తెలియజేయాలనుకునే సమాచారం, ఆలోచన, సూచన లేదా భావం B The physical distance between the sender and receiver పంపేవారు, స్వీకర్త మధ్య భౌతిక దూరం C The organisational position of the receiver స్వీకర్త సంస్థాగత హోదా D The disturbance that prevents understanding అవగాహనను అడ్డుకునే అంతరాయం

Question 6 ప్రశ్న 6

Which statement best describes a communication channel?

సమాచార ప్రసార మార్గాన్ని అత్యంత సముచితంగా వివరించే వాక్యం ఏది?

A The final outcome of communication సమాచార ప్రసారం యొక్క తుది ఫలితం B The medium through which a message is transmitted from sender to receiver పంపేవారి నుంచి స్వీకర్తకు సందేశం చేరే మాధ్యమం C The personal opinion of the receiver స్వీకర్త వ్యక్తిగత అభిప్రాయం D The organisational rule that prohibits feedback ప్రతిపుష్టిని నిషేధించే సంస్థాగత నియమం

Question 7 ప్రశ్న 7

Which channel is most suitable for communicating a complex and sensitive staff-performance issue?

క్లిష్టమైన, సున్నితమైన సిబ్బంది పనితీరు సమస్యను తెలియజేయడానికి అత్యంత తగిన మార్గం ఏది?

A A public notice board బహిరంగ నోటీసు బోర్డు B An informal rumour అనధికారిక వదంతి C A confidential face-to-face discussion supported by necessary written documentation అవసరమైన లిఖిత పత్రాలతో మద్దతు పొందిన గోప్య ముఖాముఖి చర్చ D A general message sent to all employees ఉద్యోగులందరికీ పంపిన సాధారణ సందేశం

Question 8 ప్రశ్న 8

Who is the receiver in the communication process?

సమాచార ప్రసార ప్రక్రియలో స్వీకర్త ఎవరు?

A The person who creates the original idea మూల ఆలోచనను సృష్టించే వ్యక్తి B The medium through which the message travels సందేశం ప్రయాణించే మాధ్యమం C The disturbance affecting the message సందేశాన్ని ప్రభావితం చేసే అంతరాయం D The individual or group for whom the message is intended సందేశం ఉద్దేశించబడిన వ్యక్తి లేదా సమూహం

Question 9 ప్రశ్న 9

What is feedback in communication?

సమాచార ప్రసారంలో ప్రతిపుష్టి అంటే ఏమిటి?

A The receiver's response indicating how the message was understood or acted upon సందేశాన్ని ఎలా అర్థం చేసుకున్నారో లేదా దానిపై ఎలా చర్య తీసుకున్నారో తెలియజేసే స్వీకర్త స్పందన B The sender's original idea before encoding సంకేతీకరణకు ముందు పంపేవారి మూల ఆలోచన C The physical environment of communication సమాచార ప్రసార భౌతిక వాతావరణం D A rule preventing the receiver from responding స్వీకర్త స్పందించకుండా అడ్డుకునే నియమం

Question 10 ప్రశ్న 10

Why is feedback essential in educational communication?

విద్యా సమాచార ప్రసారంలో ప్రతిపుష్టి ఎందుకు అవసరం?

A It makes every message longer ఇది ప్రతి సందేశాన్ని పొడవుగా చేస్తుంది B It helps verify understanding and permits clarification or corrective action అవగాహనను ధృవీకరించి స్పష్టీకరణ లేదా సరిదిద్దే చర్యకు అవకాశం ఇస్తుంది C It removes the sender's responsibility పంపేవారి బాధ్యతను తొలగిస్తుంది D It replaces the need for a clear message స్పష్టమైన సందేశం అవసరాన్ని భర్తీ చేస్తుంది

Question 11 ప్రశ్న 11

Which of the following is an example of formal communication?

క్రింది వాటిలో అధికారిక సమాచార ప్రసారానికి ఉదాహరణ ఏది?

A A casual conversation during lunch భోజన సమయంలో జరిగే సాధారణ సంభాషణ B An unverified message circulating among staff సిబ్బందిలో వ్యాపిస్తున్న ధృవీకరించని సందేశం C An official circular issued through the prescribed administrative channel నిర్దేశిత పరిపాలనా మార్గం ద్వారా జారీ చేసిన అధికారిక సర్క్యులర్ D A personal opinion shared outside the institution సంస్థ వెలుపల పంచుకున్న వ్యక్తిగత అభిప్రాయం

Question 12 ప్రశ్న 12

Which is a major advantage of formal communication?

అధికారిక సమాచార ప్రసారం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏది?

A It always travels faster than informal communication ఇది అనధికారిక సమాచార ప్రసారం కంటే ఎల్లప్పుడూ వేగంగా ప్రయాణిస్తుంది B It removes the need for interpersonal contact ఇది వ్యక్తుల మధ్య సంబంధ అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది C It guarantees that no misunderstanding will occur ఎలాంటి అపార్థం జరగదని హామీ ఇస్తుంది D It provides authorised, structured and often documented information ఇది అధీకృత, నిర్మాణాత్మక మరియు తరచుగా పత్రబద్ధమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది

Question 13 ప్రశ్న 13

What is informal communication in an organisation?

ఒక సంస్థలో అనధికారిక సమాచార ప్రసారం అంటే ఏమిటి?

A Communication arising through social relationships outside prescribed official channels నిర్దేశిత అధికారిక మార్గాలకు వెలుపల సామాజిక సంబంధాల ద్వారా ఏర్పడే సమాచార ప్రసారం B Only communication issued by the highest authority అత్యున్నత అధికారం మాత్రమే జారీ చేసే సమాచారం C A legally binding written order చట్టబద్ధంగా బంధించే లిఖిత ఆదేశం D A message that must always be false ఎల్లప్పుడూ తప్పుగా ఉండే సందేశం

Question 14 ప్రశ్న 14

What is the grapevine in organisational communication?

సంస్థాగత సమాచార ప్రసారంలో గ్రేప్‌వైన్ అంటే ఏమిటి?

A A formal reporting hierarchy అధికారిక నివేదిక శ్రేణీక్రమం B An informal network through which information and rumours spread సమాచారం, వదంతులు వ్యాపించే అనధికారిక నెట్‌వర్క్ C A confidential written policy గోప్య లిఖిత విధానం D An official downward communication channel అధికారిక కిందికి సమాచార మార్గం

Question 15 ప్రశ్న 15

Which situation best illustrates downward communication?

కిందికి సమాచార ప్రసారాన్ని ఉత్తమంగా చూపే పరిస్థితి ఏది?

A Teachers submit classroom needs to the head teacher ఉపాధ్యాయులు తరగతి అవసరాలను ప్రధానోపాధ్యాయునికి సమర్పించడం B Two school heads exchange implementation experiences ఇద్దరు పాఠశాల ప్రధానులు అమలు అనుభవాలను పంచుకోవడం C A district officer communicates policy directions and implementation instructions to schools జిల్లా అధికారి విధాన దిశలు, అమలు సూచనలను పాఠశాలలకు తెలియజేయడం D Parents provide feedback to the school committee తల్లిదండ్రులు పాఠశాల కమిటీకి ప్రతిపుష్టి ఇవ్వడం

Question 16 ప్రశ్న 16

Which is a common weakness of downward communication?

కిందికి సమాచార ప్రసారంలో సాధారణ బలహీనత ఏది?

A It always contains too much employee feedback ఇందులో ఎల్లప్పుడూ అతిగా ఉద్యోగుల ప్రతిపుష్టి ఉంటుంది B It prevents leaders from issuing instructions నాయకులు సూచనలు ఇవ్వకుండా అడ్డుకుంటుంది C It eliminates organisational hierarchy సంస్థాగత శ్రేణీక్రమాన్ని తొలగిస్తుంది D Messages may become distorted, incomplete or overly directive as they pass through levels స్థాయుల ద్వారా ప్రయాణించే సమయంలో సందేశాలు వక్రీకరించబడవచ్చు, అసంపూర్ణంగా మారవచ్చు లేదా అతిగా ఆదేశాత్మకంగా ఉండవచ్చు

Question 17 ప్రశ్న 17

Which situation is an example of upward communication?

పైకి సమాచార ప్రసారానికి ఉదాహరణ ఏది?

A A school reports enrolment gaps and resource needs to the mandal office ఒక పాఠశాల ప్రవేశ లోపాలు, వనరుల అవసరాలను మండల కార్యాలయానికి నివేదించడం B The state issues a policy circular to districts రాష్ట్రం జిల్లాలకు విధాన సర్క్యులర్ జారీ చేయడం C Teachers at the same level share lesson plans ఒకే స్థాయి ఉపాధ్యాయులు పాఠ ప్రణాళికలను పంచుకోవడం D A head teacher gives instructions to office staff ప్రధానోపాధ్యాయుడు కార్యాలయ సిబ్బందికి సూచనలు ఇవ్వడం

Question 18 ప్రశ్న 18

Which condition most strongly encourages honest upward communication?

నిజాయితీగల పైకి సమాచార ప్రసారాన్ని అత్యంత బలంగా ప్రోత్సహించే పరిస్థితి ఏది?

A Punishing employees who report problems సమస్యలను నివేదించే ఉద్యోగులను శిక్షించడం B A psychologically safe climate in which concerns and suggestions receive respectful consideration ఆందోళనలు, సూచనలను గౌరవంగా పరిగణించే మానసిక భద్రత కలిగిన వాతావరణం C Allowing only positive reports సానుకూల నివేదికలను మాత్రమే అనుమతించడం D Restricting communication to annual inspections సమాచార ప్రసారాన్ని వార్షిక తనిఖీలకు మాత్రమే పరిమితం చేయడం

Question 19 ప్రశ్న 19

Which situation best represents horizontal communication?

అడ్డంగా సమాచార ప్రసారాన్ని ఉత్తమంగా సూచించే పరిస్థితి ఏది?

A A teacher sends a report to the head teacher ఒక ఉపాధ్యాయుడు ప్రధానోపాధ్యాయునికి నివేదిక పంపడం B A district officer issues instructions to mandal officers జిల్లా అధికారి మండల అధికారులకు సూచనలు ఇవ్వడం C Two departments at the same organisational level coordinate a joint student-support programme ఒకే సంస్థాగత స్థాయిలోని రెండు విభాగాలు ఉమ్మడి విద్యార్థి సహాయక కార్యక్రమాన్ని సమన్వయం చేయడం D A school submits data to the district ఒక పాఠశాల జిల్లాకు దత్తాంశాన్ని సమర్పించడం

Question 20 ప్రశ్న 20

A school receives conflicting instructions from two district sections about the same programme. Which communication problem is illustrated?

ఒకే కార్యక్రమంపై రెండు జిల్లా విభాగాల నుంచి ఒక పాఠశాలకు పరస్పర విరుద్ధ సూచనలు వచ్చాయి. ఏ సమాచార సమస్య ప్రతిబింబిస్తోంది?

A Strong feedback బలమైన ప్రతిపుష్టి B Effective informal communication ప్రభావవంతమైన అనధికారిక సమాచార ప్రసారం C Accurate upward reporting ఖచ్చితమైన పైకి నివేదిక D Weak horizontal coordination and inconsistent formal communication బలహీన అడ్డ సమన్వయం మరియు అస్థిర అధికారిక సమాచార ప్రసారం

Question 21 ప్రశ్న 21

Which is an example of a semantic communication barrier?

అర్థ సంబంధ సమాచార అవరోధానికి ఉదాహరణ ఏది?

A Using technical terms that the receiver interprets differently or does not understand స్వీకర్త వేరుగా అర్థం చేసుకునే లేదా అర్థం చేసుకోలేని సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగించడం B A loud noise during a meeting సమావేశ సమయంలో పెద్ద శబ్దం C Failure of an internet connection ఇంటర్నెట్ అనుసంధానం విఫలమవడం D Excessive physical distance between offices కార్యాలయాల మధ్య అతిగా భౌతిక దూరం

Question 22 ప్రశ్న 22

Which of the following is a psychological barrier to communication?

క్రింది వాటిలో మానసిక సమాచార అవరోధం ఏది?

A An unclear telephone signal అస్పష్ట టెలిఫోన్ సంకేతం B Fear, prejudice or defensiveness that affects how a message is received సందేశాన్ని ఎలా స్వీకరిస్తారో ప్రభావితం చేసే భయం, పక్షపాతం లేదా రక్షణాత్మక ధోరణి C A damaged written document దెబ్బతిన్న లిఖిత పత్రం D Insufficient seating in a meeting room సమావేశ గదిలో తగిన కూర్చునే సదుపాయం లేకపోవడం

Question 23 ప్రశ్న 23

Which situation represents information overload?

సమాచార అధికభారాన్ని సూచించే పరిస్థితి ఏది?

A A short message with one clear action ఒక స్పష్టమైన చర్యతో కూడిన చిన్న సందేశం B A confidential discussion with relevant evidence సంబంధిత ఆధారాలతో గోప్య చర్చ C Receiving more messages, reports and instructions than can be processed effectively సమర్థంగా ప్రాసెస్ చేయగల పరిమితికి మించి సందేశాలు, నివేదికలు మరియు సూచనలు అందుకోవడం D Receiving timely feedback from staff సిబ్బంది నుంచి సకాల ప్రతిపుష్టి పొందడం

Question 24 ప్రశ్న 24

Which practice best improves the effectiveness of an official message?

అధికారిక సందేశ ప్రభావశీలతను ఉత్తమంగా మెరుగుపరచే ఆచరణ ఏది?

A Using lengthy and highly technical language పొడవైన, అత్యంత సాంకేతిక భాషను ఉపయోగించడం B Leaving responsibility and deadlines unstated బాధ్యత, గడువులను పేర్కొనకుండా ఉండడం C Sending the same message through several conflicting sources పరస్పర విరుద్ధమైన అనేక మూలాల ద్వారా ఒకే సందేశాన్ని పంపడం D Stating the purpose, required action, responsible persons, timeline and feedback method clearly ఉద్దేశ్యం, అవసరమైన చర్య, బాధ్యులు, కాలపరిమితి మరియు ప్రతిపుష్టి పద్ధతిని స్పష్టంగా పేర్కొనడం

Question 25 ప్రశ్న 25

Consider the following statements: 1. Feedback helps verify whether a message was understood. 2. Upward communication carries information from lower to higher levels. 3. Informal communication is always inaccurate and useless. Which option is correct?

క్రింది వాక్యాలను పరిశీలించండి: 1. సందేశం అర్థమైందా అని ధృవీకరించడానికి ప్రతిపుష్టి సహాయపడుతుంది. 2. పైకి సమాచార ప్రసారం క్రింది స్థాయి నుంచి ఉన్నత స్థాయికి సమాచారాన్ని తీసుకెళుతుంది. 3. అనధికారిక సమాచార ప్రసారం ఎల్లప్పుడూ తప్పు, ఉపయోగరహితమైనది. సరైన ఎంపిక ఏది?

A Only statements 1 and 2 are correct 1 మరియు 2 వాక్యాలు మాత్రమే సరైనవి B Only statements 2 and 3 are correct 2 మరియు 3 వాక్యాలు మాత్రమే సరైనవి C Only statement 3 is correct 3వ వాక్యం మాత్రమే సరైనది D Statements 1, 2 and 3 are correct 1, 2 మరియు 3 వాక్యాలు సరైనవి

Question 26 ప్రశ్న 26

Assertion: Two-way communication generally improves decision implementation. Reason: It allows recipients to ask questions, provide local information and clarify responsibilities.

నిర్ణయం: ద్విముఖ సమాచార ప్రసారం సాధారణంగా నిర్ణయ అమలును మెరుగుపరుస్తుంది. కారణం: స్వీకర్తలు ప్రశ్నలు అడగడానికి, స్థానిక సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు బాధ్యతలను స్పష్టం చేసుకోవడానికి ఇది అవకాశం ఇస్తుంది.

A Assertion is true, but Reason is false నిర్ణయం సరైనది; కారణం తప్పు B Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం నిర్ణయాన్ని సరిగ్గా వివరిస్తుంది C Both Assertion and Reason are true, but Reason does not explain Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కానీ కారణం నిర్ణయాన్ని వివరించదు D Assertion is false, but Reason is true నిర్ణయం తప్పు; కారణం సరైనది

Question 27 ప్రశ్న 27

Match List I with List II. List I: a. Downward communication b. Upward communication c. Horizontal communication d. Feedback. List II: 1. Response showing understanding or action 2. Information exchanged among units at similar levels 3. Instructions moving from higher to lower levels 4. Reports and concerns moving from lower to higher levels

జాబితా I ను జాబితా II తో జతపరచండి. జాబితా I: a. కిందికి సమాచార ప్రసారం b. పైకి సమాచార ప్రసారం c. అడ్డంగా సమాచార ప్రసారం d. ప్రతిపుష్టి. జాబితా II: 1. అవగాహన లేదా చర్యను తెలియజేసే స్పందన 2. సమాన స్థాయిల్లోని యూనిట్ల మధ్య సమాచార మార్పిడి 3. ఉన్నత స్థాయి నుంచి క్రింది స్థాయికి వెళ్లే సూచనలు 4. క్రింది స్థాయి నుంచి ఉన్నత స్థాయికి వెళ్లే నివేదికలు, ఆందోళనలు

A a-1, b-2, c-4, d-3 B a-4, b-3, c-1, d-2 C a-3, b-4, c-2, d-1 D a-2, b-1, c-3, d-4

Question 28 ప్రశ్న 28

A head teacher sends an urgent message through a staff group, but several teachers do not acknowledge it and interpret the instruction differently. What should the head teacher do?

ప్రధానోపాధ్యాయుడు సిబ్బంది గ్రూప్ ద్వారా అత్యవసర సందేశాన్ని పంపారు; కానీ అనేక మంది ఉపాధ్యాయులు దాన్ని స్వీకరించినట్లు తెలియజేయలేదు, సూచనను వేర్వేరుగా అర్థం చేసుకున్నారు. ప్రధానోపాధ్యాయుడు ఏమి చేయాలి?

A Assume that silence means complete understanding నిశ్శబ్దం సంపూర్ణ అవగాహనను సూచిస్తుందని భావించడం B Issue disciplinary notices immediately వెంటనే క్రమశిక్షణ నోటీసులు జారీ చేయడం C Delete the original message మూల సందేశాన్ని తొలగించడం D Clarify the message through an appropriate channel and obtain explicit feedback or acknowledgement తగిన మార్గం ద్వారా సందేశాన్ని స్పష్టం చేసి స్పష్టమైన ప్రతిపుష్టి లేదా స్వీకరణ ధృవీకరణ పొందడం

Question 29 ప్రశ్న 29

Which integrated practice best reflects the major concepts of Unit IV?

యూనిట్–IVలోని ప్రధాన భావనలను ఉత్తమంగా ప్రతిబింబించే సమగ్ర ఆచరణ ఏది?

A Decentralise suitable authority, involve stakeholders, use rational decisions, manage conflict constructively and maintain clear two-way communication తగిన అధికారాన్ని వికేంద్రీకరించి, భాగస్వాములను చేర్చి, హేతుబద్ధ నిర్ణయాలు తీసుకుని, సంఘర్షణను నిర్మాణాత్మకంగా నిర్వహించి, స్పష్టమైన ద్విముఖ సమాచార ప్రసారాన్ని కొనసాగించడం B Centralise every decision and restrict feedback ప్రతి నిర్ణయాన్ని కేంద్రీకరించి ప్రతిపుష్టిని పరిమితం చేయడం C Allow informal rumours to replace official coordination అధికారిక సమన్వయాన్ని అనధికారిక వదంతులతో భర్తీ చేయడం D Avoid participation whenever disagreement occurs భేదాభిప్రాయం వచ్చినప్పుడల్లా భాగస్వామ్యాన్ని నివారించడం

Answer Key / సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes / సంబంధిత క్విజ్‌లు

DYEO, TGPSC Quiz

Answer Key సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes సంబంధిత క్విజ్‌లు