DYEO – Part B – Quiz 27 – U3 – Principles, Functions and Techniques of Management

Question 1 ప్రశ్న 1

Which statement best describes management in an educational institution?

విద్యాసంస్థలో నిర్వహణను అత్యంత సముచితంగా వివరించే వాక్యం ఏది?

A A coordinated process of using people and resources to achieve educational objectives efficiently and effectively విద్యా లక్ష్యాలను సమర్థంగా, ప్రభావవంతంగా సాధించేందుకు వ్యక్తులు మరియు వనరులను సమన్వయం చేసి ఉపయోగించే ప్రక్రియ B A process limited only to maintaining school records పాఠశాల రికార్డుల నిర్వహణకు మాత్రమే పరిమితమైన ప్రక్రియ C An activity concerned exclusively with controlling teachers ఉపాధ్యాయులను నియంత్రించడానికే సంబంధించిన కార్యకలాపం D A system of implementing orders without planning ప్రణాళిక లేకుండా ఆదేశాలను అమలు చేసే వ్యవస్థ

Question 2 ప్రశ్న 2

What is the primary purpose of planning in school management?

పాఠశాల నిర్వహణలో ప్రణాళిక యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To record completed activities only పూర్తయిన కార్యకలాపాలను మాత్రమే నమోదు చేయడం B To determine objectives in advance and decide suitable actions, resources and timelines లక్ష్యాలను ముందుగానే నిర్ణయించి తగిన చర్యలు, వనరులు మరియు కాలపరిమితులను నిర్ణయించడం C To avoid making future decisions భవిష్యత్ నిర్ణయాలను నివారించడం D To transfer all responsibilities to external agencies అన్ని బాధ్యతలను బాహ్య సంస్థలకు బదిలీ చేయడం

Question 3 ప్రశ్న 3

Which activity is most closely associated with organising?

వ్యవస్థీకరణతో అత్యంత దగ్గరగా సంబంధం ఉన్న కార్యకలాపం ఏది?

A Comparing final outcomes with targets తుది ఫలితాలను లక్ష్యాలతో పోల్చడం B Selecting employees for vacant posts ఖాళీ పోస్టులకు ఉద్యోగులను ఎంపిక చేయడం C Dividing work, defining roles and establishing reporting relationships పనిని విభజించి, పాత్రలను నిర్వచించి, నివేదిక సంబంధాలను ఏర్పాటు చేయడం D Preparing the annual financial statement వార్షిక ఆర్థిక ప్రకటనను సిద్ధం చేయడం

Question 4 ప్రశ్న 4

Which of the following is a major component of the staffing function?

క్రింది వాటిలో సిబ్బంది నియామక విధిలో ప్రధాన భాగం ఏది?

A Preparing only the school timetable పాఠశాల కాలపట్టికను మాత్రమే సిద్ధం చేయడం B Determining only institutional objectives సంస్థాగత లక్ష్యాలను మాత్రమే నిర్ణయించడం C Conducting only financial control ఆర్థిక నియంత్రణను మాత్రమే నిర్వహించడం D Recruitment, selection, placement, training and development of personnel సిబ్బంది నియామకం, ఎంపిక, స్థాన నియామకం, శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి

Question 5 ప్రశ్న 5

Which action best represents directing in school management?

పాఠశాల నిర్వహణలో దిశానిర్దేశాన్ని ఉత్తమంగా సూచించే చర్య ఏది?

A Guiding, communicating, motivating and leading staff during implementation అమలు సమయంలో సిబ్బందికి మార్గనిర్దేశం చేసి, సంభాషించి, ప్రేరేపించి నాయకత్వం వహించడం B Preparing an organisational chart only సంస్థాగత పటాన్ని మాత్రమే సిద్ధం చేయడం C Calculating expenditure after the academic year విద్యా సంవత్సరం తరువాత వ్యయాన్ని లెక్కించడం D Appointing staff without explaining duties విధులను వివరించకుండా సిబ్బందిని నియమించడం

Question 6 ప్రశ్న 6

What is the main purpose of coordination?

సమన్వయం యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To increase competition among departments విభాగాల మధ్య పోటీని పెంచడం B To harmonise the activities of different people and units towards common objectives ఉమ్మడి లక్ష్యాల వైపు వేర్వేరు వ్యక్తులు మరియు విభాగాల కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేయడం C To allow each unit to work in isolation ప్రతి విభాగం వేరుగా పనిచేయడానికి అనుమతించడం D To remove all specialised roles అన్ని ప్రత్యేక పాత్రలను తొలగించడం

Question 7 ప్రశ్న 7

Which statement best describes reporting as a management function?

నిర్వహణ విధిగా నివేదికను అత్యంత సముచితంగా వివరించే వాక్యం ఏది?

A Giving oral instructions without documentation పత్రాలు లేకుండా మౌఖిక ఆదేశాలు ఇవ్వడం B Preparing budgets without performance data పనితీరు దత్తాంశం లేకుండా బడ్జెట్లు సిద్ధం చేయడం C Communicating accurate information about activities, progress, results and problems కార్యకలాపాలు, పురోగతి, ఫలితాలు మరియు సమస్యలపై ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని తెలియజేయడం D Maintaining information only for personal use సమాచారాన్ని వ్యక్తిగత వినియోగానికి మాత్రమే నిర్వహించడం

Question 8 ప్రశ్న 8

What is the main purpose of budgeting in an educational institution?

విద్యాసంస్థలో బడ్జెట్ రూపకల్పన యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To list institutional goals without estimating costs వ్యయాన్ని అంచనా వేయకుండా సంస్థాగత లక్ష్యాలను జాబితా చేయడం B To prevent all changes in expenditure వ్యయంలో అన్ని మార్పులను నివారించడం C To record only previous-year income గత సంవత్సరం ఆదాయాన్ని మాత్రమే నమోదు చేయడం D To estimate income and allocate financial resources according to planned priorities ఆదాయాన్ని అంచనా వేసి ప్రణాళిక చేసిన ప్రాధాన్యతల ప్రకారం ఆర్థిక వనరులను కేటాయించడం

Question 9 ప్రశ్న 9

Which sequence correctly represents the controlling process?

నియంత్రణ ప్రక్రియను సరైన క్రమంలో సూచించే ఎంపిక ఏది?

A Set standards → measure actual performance → compare results → take corrective action ప్రమాణాలను నిర్ణయించడం → వాస్తవ పనితీరును కొలవడం → ఫలితాలను పోల్చడం → సరిదిద్దే చర్య తీసుకోవడం B Take corrective action → set standards → stop measurement → prepare a plan సరిదిద్దే చర్య తీసుకోవడం → ప్రమాణాలు నిర్ణయించడం → కొలతను నిలిపివేయడం → ప్రణాళిక సిద్ధం చేయడం C Measure performance → avoid comparison → revise reports → remove standards పనితీరును కొలవడం → పోలికను నివారించడం → నివేదికలను సవరించడం → ప్రమాణాలను తొలగించడం D Compare results → set unrelated standards → ignore deviations → announce success ఫలితాలను పోల్చడం → అసంబంధ ప్రమాణాలు నిర్ణయించడం → వ్యత్యాసాలను విస్మరించడం → విజయం ప్రకటించడం

Question 10 ప్రశ్న 10

What is delegation in management?

నిర్వహణలో బాధ్యతల అప్పగింత అంటే ఏమిటి?

A Transferring final accountability completely to a subordinate తుది జవాబుదారీతనాన్ని పూర్తిగా క్రింది స్థాయి ఉద్యోగికి బదిలీ చేయడం B Assigning a task and sufficient authority to another person while retaining ultimate accountability తుది జవాబుదారీతనాన్ని కొనసాగిస్తూ మరొక వ్యక్తికి పని మరియు తగిన అధికారాన్ని అప్పగించడం C Giving responsibility without authority అధికారం ఇవ్వకుండా బాధ్యతను అప్పగించడం D Allowing staff to act without limits or review పరిమితులు లేదా సమీక్ష లేకుండా సిబ్బంది పనిచేయడానికి అనుమతించడం

Question 11 ప్రశ్న 11

Which practice most clearly represents effective supervision?

ప్రభావవంతమైన పర్యవేక్షణను అత్యంత స్పష్టంగా చూపే ఆచరణ ఏది?

A Finding faults without providing support మద్దతు ఇవ్వకుండా తప్పులను మాత్రమే గుర్తించడం B Checking records only at the end of the year సంవత్సరం చివరిలో మాత్రమే రికార్డులను తనిఖీ చేయడం C Observing work, providing guidance and feedback, and following up improvement పనిని పరిశీలించి, మార్గదర్శకత్వం మరియు ప్రతిపుష్టి ఇచ్చి, మెరుగుదలను తదుపరి పర్యవేక్షించడం D Avoiding interaction with staff సిబ్బందితో పరస్పర చర్యను నివారించడం

Question 12 ప్రశ్న 12

Which statement best describes evaluation as a management function?

నిర్వహణ విధిగా మూల్యాంకనాన్ని అత్యంత సముచితంగా వివరించే వాక్యం ఏది?

A Recording activities without judging results ఫలితాలను నిర్ణయించకుండా కార్యకలాపాలను నమోదు చేయడం B Issuing instructions during implementation అమలు సమయంలో ఆదేశాలు ఇవ్వడం C Assigning duties according to specialisation ప్రత్యేకత ఆధారంగా విధులను కేటాయించడం D Systematically judging the relevance, effectiveness and outcomes of plans or programmes ప్రణాళికలు లేదా కార్యక్రమాల ప్రాసంగికత, ప్రభావశీలత మరియు ఫలితాలను క్రమబద్ధంగా నిర్ణయించడం

Question 13 ప్రశ్న 13

The acronym POSDCORB is most closely associated with:

POSDCORB అనే సంక్షిప్త రూపం దేనితో అత్యంత సన్నిహితంగా సంబంధం కలిగి ఉంది?

A Luther Gulick's summary of major administrative functions ప్రధాన పరిపాలనా విధులపై లూథర్ గులిక్ సంక్షిప్త వివరణ B Taylor's principles of scientific task measurement పని కొలతకు సంబంధించిన టేలర్ శాస్త్రీయ సూత్రాలు C Weber's features of bureaucracy వెబర్ అధికార వ్యవస్థ లక్షణాలు D Mayo's human-relations experiments మేయో మానవ సంబంధాల ప్రయోగాలు

Question 14 ప్రశ్న 14

Which sequence is most appropriate for preparing a school-development plan?

పాఠశాల అభివృద్ధి ప్రణాళిక సిద్ధం చేయడానికి అత్యంత సరైన క్రమం ఏది?

A Allocate funds → identify needs → define objectives → stop monitoring నిధులను కేటాయించడం → అవసరాలను గుర్తించడం → లక్ష్యాలను నిర్వచించడం → పర్యవేక్షణ నిలిపివేయడం B Assess needs → set objectives → select activities and resources → fix responsibilities and indicators అవసరాలను అంచనా వేయడం → లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం → కార్యకలాపాలు, వనరులను ఎంపిక చేయడం → బాధ్యతలు, సూచికలను నిర్ణయించడం C Implement activities → identify goals → collect baseline data → prepare a budget కార్యకలాపాలను అమలు చేయడం → లక్ష్యాలను గుర్తించడం → ప్రాథమిక దత్తాంశం సేకరించడం → బడ్జెట్ సిద్ధం చేయడం D Evaluate outcomes → begin implementation → select priorities → define needs ఫలితాలను మూల్యాంకనం చేయడం → అమలు ప్రారంభించడం → ప్రాధాన్యతలను ఎంపిక చేయడం → అవసరాలను నిర్వచించడం

Question 15 ప్రశ్న 15

A head teacher assigns the maintenance of the school library to a qualified teacher but gives no authority to purchase essential materials. Which principle is violated?

పాఠశాల గ్రంథాలయ నిర్వహణను అర్హత కలిగిన ఉపాధ్యాయునికి అప్పగించిన ప్రధానోపాధ్యాయుడు అవసరమైన సామగ్రి కొనుగోలుకు అధికారం ఇవ్వలేదు. ఏ సూత్రం ఉల్లంఘించబడింది?

A Unity of direction దిశ ఏకత్వం B Span of control నియంత్రణ పరిధి C Authority should be commensurate with delegated responsibility అప్పగించిన బాధ్యతకు తగిన అధికారం ఉండాలి D Centralisation of all records రికార్డులన్నింటి కేంద్రీకరణ

Question 16 ప్రశ్న 16

Which statement correctly distinguishes supervision from evaluation?

పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం మధ్య తేడాను సరైన విధంగా తెలిపే వాక్యం ఏది?

A Supervision occurs only after a programme ends కార్యక్రమం ముగిసిన తరువాత మాత్రమే పర్యవేక్షణ జరుగుతుంది B Evaluation provides daily operational instructions మూల్యాంకనం రోజువారీ కార్యాచరణ ఆదేశాలను అందిస్తుంది C Both are identical and serve no different purpose రెండూ పూర్తిగా ఒకే విధమైనవి; వేర్వేరు ఉద్దేశ్యాలు లేవు D Supervision guides ongoing work, while evaluation judges overall merit, effectiveness and outcomes పర్యవేక్షణ కొనసాగుతున్న పనికి మార్గనిర్దేశం చేస్తే, మూల్యాంకనం మొత్తం విలువ, ప్రభావశీలత మరియు ఫలితాలను నిర్ణయిస్తుంది

Question 17 ప్రశ్న 17

Consider the following statements: 1. Planning precedes organising. 2. Organising establishes roles and relationships. 3. Controlling compares actual performance with standards. Which option is correct?

క్రింది వాక్యాలను పరిశీలించండి: 1. ప్రణాళిక వ్యవస్థీకరణకు ముందు జరుగుతుంది. 2. వ్యవస్థీకరణ పాత్రలు మరియు సంబంధాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది. 3. నియంత్రణ వాస్తవ పనితీరును ప్రమాణాలతో పోల్చుతుంది. సరైన ఎంపిక ఏది?

A Statements 1, 2 and 3 are correct 1, 2 మరియు 3 వాక్యాలు సరైనవి B Only statements 1 and 2 are correct 1 మరియు 2 వాక్యాలు మాత్రమే సరైనవి C Only statements 2 and 3 are correct 2 మరియు 3 వాక్యాలు మాత్రమే సరైనవి D Only statement 3 is correct 3వ వాక్యం మాత్రమే సరైనది

Question 18 ప్రశ్న 18

Assertion: Delegation can improve managerial efficiency. Reason: It enables decisions to be made closer to the work and develops staff capacity.

నిర్ణయం: బాధ్యతల అప్పగింత నిర్వహణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచగలదు. కారణం: ఇది పనికి దగ్గరగా నిర్ణయాలు తీసుకునే అవకాశం కల్పించి సిబ్బంది సామర్థ్యాన్ని అభివృద్ధి చేస్తుంది.

A Both Assertion and Reason are true, but Reason does not explain Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కానీ కారణం నిర్ణయాన్ని వివరించదు B Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం నిర్ణయాన్ని సరిగ్గా వివరిస్తుంది C Assertion is true, but Reason is false నిర్ణయం సరైనది; కారణం తప్పు D Assertion is false, but Reason is true నిర్ణయం తప్పు; కారణం సరైనది

Question 19 ప్రశ్న 19

Match List I with List II. List I: a. Planning b. Organising c. Directing d. Controlling. List II: 1. Comparing actual results with standards 2. Establishing objectives and actions 3. Guiding and motivating staff 4. Defining roles and relationships

జాబితా I ను జాబితా II తో జతపరచండి. జాబితా I: a. ప్రణాళిక b. వ్యవస్థీకరణ c. దిశానిర్దేశం d. నియంత్రణ. జాబితా II: 1. వాస్తవ ఫలితాలను ప్రమాణాలతో పోల్చడం 2. లక్ష్యాలు మరియు చర్యలను నిర్ణయించడం 3. సిబ్బందికి మార్గనిర్దేశం చేసి ప్రేరేపించడం 4. పాత్రలు మరియు సంబంధాలను నిర్వచించడం

A a-1, b-3, c-4, d-2 B a-4, b-2, c-1, d-3 C a-2, b-4, c-3, d-1 D a-3, b-1, c-2, d-4

Question 20 ప్రశ్న 20

A school spent its entire laboratory budget, but practical learning did not improve. What should management do next?

ఒక పాఠశాల ప్రయోగశాల బడ్జెట్ మొత్తాన్ని ఖర్చు చేసినప్పటికీ ప్రాయోగిక అభ్యసనం మెరుగుపడలేదు. నిర్వహణ తరువాత ఏమి చేయాలి?

A Declare success because all money was spent మొత్తం నిధులు ఖర్చయ్యాయి కాబట్టి విజయం ప్రకటించడం B Increase the next budget without analysing the problem సమస్యను విశ్లేషించకుండా తదుపరి బడ్జెట్‌ను పెంచడం C Stop measuring practical learning ప్రాయోగిక అభ్యసనాన్ని కొలవడం నిలిపివేయడం D Evaluate resource relevance and use, identify process gaps and take corrective action వనరుల ప్రాసంగికత, వినియోగాన్ని మూల్యాంకనం చేసి ప్రక్రియా లోపాలను గుర్తించి సరిదిద్దే చర్య తీసుకోవడం

Question 21 ప్రశ్న 21

Which principle should guide the preparation of a school budget?

పాఠశాల బడ్జెట్ రూపకల్పనకు ఏ సూత్రం మార్గనిర్దేశం చేయాలి?

A Financial allocations should be linked to institutional priorities, evidence and expected outcomes ఆర్థిక కేటాయింపులు సంస్థాగత ప్రాధాన్యతలు, ఆధారాలు మరియు ఆశించిన ఫలితాలతో అనుసంధానమై ఉండాలి B Every activity should receive an equal amount regardless of need అవసరాన్ని పరిగణించకుండా ప్రతి కార్యకలాపానికి సమాన నిధులు ఇవ్వాలి C The previous budget should be copied without review గత బడ్జెట్‌ను సమీక్ష లేకుండా కాపీ చేయాలి D Only visible construction activities should receive funds కనిపించే నిర్మాణ కార్యకలాపాలకు మాత్రమే నిధులు ఇవ్వాలి

Question 22 ప్రశ్న 22

Which reporting practice is most likely to support effective management?

ప్రభావవంతమైన నిర్వహణకు అత్యంత మద్దతు ఇచ్చే నివేదిక ఆచరణ ఏది?

A Reporting only successful activities విజయవంతమైన కార్యకలాపాలను మాత్రమే నివేదించడం B Providing timely, accurate and relevant information with identified problems and required actions గుర్తించిన సమస్యలు మరియు అవసరమైన చర్యలతో సకాలంలో, ఖచ్చితమైన, సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడం C Submitting reports after decisions are no longer useful నిర్ణయాలకు ఉపయోగం లేకుండా పోయిన తరువాత నివేదికలు సమర్పించడం D Using unverified data to present favourable results అనుకూల ఫలితాలను చూపడానికి ధృవీకరించని దత్తాంశాన్ని ఉపయోగించడం

Question 23 ప్రశ్న 23

A supervisor observes that several teachers face the same difficulty in using assessment data. What is the most appropriate response?

మూల్యాంకన దత్తాంశాన్ని ఉపయోగించడంలో అనేక ఉపాధ్యాయులు ఒకే సమస్యను ఎదుర్కొంటున్నారని పర్యవేక్షకుడు గమనించారు. అత్యంత సరైన స్పందన ఏది?

A Criticise each teacher separately without investigating causes కారణాలను పరిశీలించకుండా ప్రతి ఉపాధ్యాయుని వేరుగా విమర్శించడం B Ignore the problem because it is common సమస్య సాధారణమైనందున దాన్ని విస్మరించడం C Analyse the common need, arrange targeted support and review subsequent practice ఉమ్మడి అవసరాన్ని విశ్లేషించి లక్ష్యిత మద్దతును ఏర్పాటు చేసి తరువాతి ఆచరణను సమీక్షించడం D Replace all teachers immediately ఉపాధ్యాయులందరినీ వెంటనే మార్చడం

Question 24 ప్రశ్న 24

Assertion: Controlling should not be understood only as punishing employees for deviations. Reason: Effective control identifies causes of deviations and supports corrective improvement.

నిర్ణయం: నియంత్రణను వ్యత్యాసాల కోసం ఉద్యోగులను శిక్షించడంగా మాత్రమే అర్థం చేసుకోకూడదు. కారణం: ప్రభావవంతమైన నియంత్రణ వ్యత్యాసాల కారణాలను గుర్తించి సరిదిద్దే మెరుగుదలకు మద్దతు ఇస్తుంది.

A Assertion is true, but Reason is false నిర్ణయం సరైనది; కారణం తప్పు B Both Assertion and Reason are true, but Reason does not explain Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కానీ కారణం నిర్ణయాన్ని వివరించదు C Assertion is false, but Reason is true నిర్ణయం తప్పు; కారణం సరైనది D Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion నిర్ణయం మరియు కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం నిర్ణయాన్ని సరిగ్గా వివరిస్తుంది

Question 25 ప్రశ్న 25

Which integrated management practice would best support school improvement?

పాఠశాల అభివృద్ధికి ఉత్తమంగా మద్దతు ఇచ్చే సమగ్ర నిర్వహణ ఆచరణ ఏది?

A Plan from evidence, organise responsibilities, provide staff support, monitor implementation and evaluate outcomes ఆధారాల నుంచి ప్రణాళిక చేసి, బాధ్యతలను వ్యవస్థీకరించి, సిబ్బందికి మద్దతు ఇచ్చి, అమలును పర్యవేక్షించి, ఫలితాలను మూల్యాంకనం చేయడం B Prepare plans without allocating responsibilities బాధ్యతలను కేటాయించకుండా ప్రణాళికలు సిద్ధం చేయడం C Allocate funds without defining objectives లక్ష్యాలను నిర్వచించకుండా నిధులను కేటాయించడం D Evaluate outcomes without collecting baseline information ప్రాథమిక సమాచారం సేకరించకుండా ఫలితాలను మూల్యాంకనం చేయడం

Answer Key / సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes / సంబంధిత క్విజ్‌లు

DYEO, TGPSC Quiz

Answer Key సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes సంబంధిత క్విజ్‌లు