DYEO – Part B – Quiz 11 – U1 – Implementation and Monitoring of Institutional Plans

Question 1 ప్రశ్న 1

What does implementation of an institutional development plan primarily mean?

సంస్థాగత అభివృద్ధి ప్రణాళిక అమలు ప్రధానంగా దేనిని సూచిస్తుంది?

A Preparing objectives without taking action చర్యలు తీసుకోకుండా ఉద్దేశాలను సిద్ధం చేయడం B Translating approved objectives, activities and resources into coordinated action ఆమోదించిన ఉద్దేశాలు, కార్యకలాపాలు మరియు వనరులను సమన్విత చర్యలుగా మార్చడం C Collecting data only after the academic year విద్యా సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత మాత్రమే దత్తాంశాన్ని సేకరించడం D Replacing the plan whenever a minor problem occurs చిన్న సమస్య వచ్చినప్పుడల్లా ప్రణాళికను భర్తీ చేయడం

Question 2 ప్రశ్న 2

Which action should normally be completed before implementing a major school-development activity?

ఒక ప్రధాన పాఠశాల అభివృద్ధి కార్యకలాపాన్ని అమలు చేయడానికి ముందు సాధారణంగా ఏ చర్య పూర్తిచేయాలి?

A Confirm responsibilities, resources, timelines and required approvals బాధ్యతలు, వనరులు, కాలపరిమితులు మరియు అవసరమైన ఆమోదాలను నిర్ధారించడం B Begin expenditure without checking the budget బడ్జెట్‌ను తనిఖీ చేయకుండా వ్యయాన్ని ప్రారంభించడం C Ask every staff member to perform the same duty ప్రతి సిబ్బంది సభ్యునికి ఒకే విధిని అప్పగించడం D Postpone communication until the activity is completed కార్యకలాపం పూర్తయ్యే వరకు సమాచారాన్ని వాయిదా వేయడం

Question 3 ప్రశ్న 3

Which statement best explains effective delegation during plan implementation?

ప్రణాళిక అమలులో సమర్థవంతమైన బాధ్యతల అప్పగింతను ఉత్తమంగా వివరించే ప్రకటన ఏది?

A The head teacher should perform every task personally ప్రధానోపాధ్యాయుడు ప్రతి పనిని స్వయంగా నిర్వహించాలి B Duties should be assigned without explaining expected results ఆశించిన ఫలితాలను వివరించకుండా విధులను అప్పగించాలి C Specific tasks should be assigned to suitable persons with authority, support and reporting requirements తగిన వ్యక్తులకు అవసరమైన అధికారం, సహాయం మరియు నివేదిక అవసరాలతో నిర్దిష్ట పనులను అప్పగించాలి D Responsibility should be shared generally without naming anyone ఎవరినీ ప్రత్యేకంగా పేర్కొనకుండా బాధ్యతను సాధారణంగా పంచాలి

Question 4 ప్రశ్న 4

Which principle should guide the relationship between authority and responsibility?

అధికారం మరియు బాధ్యత మధ్య సంబంధాన్ని ఏ సూత్రం మార్గనిర్దేశం చేయాలి?

A Responsibility should always be greater than authority అధికారంకంటే బాధ్యత ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువగా ఉండాలి B Authority should be provided without accountability జవాబుదారీతనం లేకుండా అధికారాన్ని ఇవ్వాలి C Only senior officers should receive responsibility సీనియర్ అధికారులకు మాత్రమే బాధ్యత ఇవ్వాలి D Authority should be sufficient for the assigned responsibility, while accountability remains clear అప్పగించిన బాధ్యతకు తగిన అధికారం ఉండాలి; జవాబుదారీతనం స్పష్టంగా ఉండాలి

Question 5 ప్రశ్న 5

What is the principal purpose of coordination during implementation?

అమలు సమయంలో సమన్వయం యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To allow every person to follow an unrelated plan ప్రతి వ్యక్తి సంబంధం లేని ప్రణాళికను అనుసరించడానికి అనుమతించడం B To align people, activities, resources and timelines towards common objectives ఉమ్మడి ఉద్దేశాల వైపు వ్యక్తులు, కార్యకలాపాలు, వనరులు మరియు కాలపరిమితులను అనుసంధానించడం C To eliminate specialised roles ప్రత్యేక విధులను తొలగించడం D To increase the number of meetings without decisions నిర్ణయాలు లేకుండా సమావేశాల సంఖ్యను పెంచడం

Question 6 ప్రశ్న 6

Which implementation tool best shows when activities will start, their milestones and completion dates?

కార్యకలాపాలు ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతాయి, మధ్యంతర దశలు మరియు పూర్తి తేదీలను ఉత్తమంగా చూపించే అమలు సాధనం ఏది?

A Implementation schedule or activity timeline అమలు షెడ్యూల్ లేదా కార్యకలాపాల కాలపట్టిక B Admission register ప్రవేశ రిజిస్టర్ C School vision statement పాఠశాల దార్శనికత ప్రకటన D Visitors' book సందర్శకుల పుస్తకం

Question 7 ప్రశ్న 7

Which description best represents supportive supervision during implementation?

అమలు సమయంలో సహాయక పర్యవేక్షణను ఉత్తమంగా వివరించే ప్రకటన ఏది?

A Checking only whether signatures are present సంతకాలు ఉన్నాయో మాత్రమే తనిఖీ చేయడం B Waiting until the end of the year to identify problems సమస్యలను గుర్తించడానికి విద్యా సంవత్సరం ముగిసే వరకు వేచి ఉండడం C Observing work, identifying difficulties and providing guidance and resources పనిని పరిశీలించి, సమస్యలను గుర్తించి, మార్గదర్శకత్వం మరియు వనరులను అందించడం D Punishing staff whenever a target is missed లక్ష్యం సాధించనప్పుడల్లా సిబ్బందిని శిక్షించడం

Question 8 ప్రశ్న 8

Which is the best monitoring indicator for an objective to improve student attendance?

విద్యార్థుల హాజరును మెరుగుపరచే ఉద్దేశానికి ఉత్తమ పర్యవేక్షణ సూచిక ఏది?

A Number of motivational posters displayed ప్రదర్శించిన ప్రేరణాత్మక పోస్టర్ల సంఖ్య B Number of staff members attending meetings సమావేశాలకు హాజరైన సిబ్బంది సంఖ్య C Amount spent on stationery స్టేషనరీపై ఖర్చు చేసిన మొత్తం D Monthly attendance rate and percentage of chronically absent students నెలవారీ హాజరు శాతం మరియు దీర్ఘకాలికంగా గైర్హాజరైన విద్యార్థుల శాతం

Question 9 ప్రశ్న 9

Which option correctly distinguishes an output from an outcome?

అవుట్‌పుట్ మరియు ఫలితం మధ్య తేడాను సరిగ్గా చూపించే ఎంపిక ఏది?

A Output is a long-term change, while outcome is a budget allocation అవుట్‌పుట్ దీర్ఘకాలిక మార్పు; ఫలితం బడ్జెట్ కేటాయింపు B Output is an immediate product of an activity, while outcome is the resulting change అవుట్‌పుట్ కార్యకలాపం యొక్క తక్షణ ఉత్పత్తి; ఫలితం దాని వల్ల వచ్చిన మార్పు C Output and outcome always mean the same thing అవుట్‌పుట్ మరియు ఫలితం ఎల్లప్పుడూ ఒకటే D Output is a problem, while outcome is an activity అవుట్‌పుట్ ఒక సమస్య; ఫలితం ఒక కార్యకలాపం

Question 10 ప్రశ్న 10

What should be the main purpose of a review meeting on an institutional plan?

సంస్థాగత ప్రణాళికపై నిర్వహించే సమీక్షా సమావేశం యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

A To compare progress with targets, identify problems and decide follow-up actions పురోగతిని లక్ష్యాలతో పోల్చి, సమస్యలను గుర్తించి, తదుపరి చర్యలను నిర్ణయించడం B To repeat the entire plan without examining evidence ఆధారాలను పరిశీలించకుండా మొత్తం ప్రణాళికను పునరావృతం చేయడం C To discuss only completed expenditure పూర్తయిన వ్యయంపై మాత్రమే చర్చించడం D To assign blame without analysing causes కారణాలను విశ్లేషించకుండా తప్పును మోపడం

Question 11 ప్రశ్న 11

Which feedback practice is most likely to improve implementation?

అమలును మెరుగుపరచడానికి అత్యంత సహాయపడే ప్రతిపుష్టి పద్ధతి ఏది?

A Giving general criticism several months later అనేక నెలల తరువాత సాధారణ విమర్శను ఇవ్వడం B Praising every activity without reviewing quality నాణ్యతను సమీక్షించకుండా ప్రతి కార్యకలాపాన్ని ప్రశంసించడం C Providing timely, specific and evidence-based suggestions for improvement సమయానుకూలమైన, నిర్దిష్టమైన మరియు ఆధారపూర్వక మెరుగుదల సూచనలు అందించడం D Communicating only through informal rumours అనధికార వదంతుల ద్వారా మాత్రమే సమాచారం ఇవ్వడం

Question 12 ప్రశ్న 12

When should corrective action normally be taken?

సరిదిద్దే చర్యను సాధారణంగా ఎప్పుడు తీసుకోవాలి?

A Only after the entire plan has failed మొత్తం ప్రణాళిక విఫలమైన తరువాత మాత్రమే B Before reviewing evidence ఆధారాలను సమీక్షించకముందే C Only when external officers visit బాహ్య అధికారులు సందర్శించినప్పుడు మాత్రమే D When monitoring shows a significant gap between planned and actual progress ప్రణాళికాబద్ధ పురోగతి మరియు వాస్తవ పురోగతి మధ్య ముఖ్యమైన అంతరాన్ని పర్యవేక్షణ చూపినప్పుడు

Question 13 ప్రశ్న 13

Which feature is essential in an effective implementation report?

సమర్థవంతమైన అమలు నివేదికలో అత్యవసరమైన లక్షణం ఏది?

A Only photographs of completed activities పూర్తయిన కార్యకలాపాల ఫోటోలు మాత్రమే B Progress against targets, evidence, challenges, expenditure and follow-up action లక్ష్యాలతో పోల్చిన పురోగతి, ఆధారాలు, సవాళ్లు, వ్యయం మరియు తదుపరి చర్యలు C Personal opinions without data దత్తాంశం లేని వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలు D Information about successful activities only విజయవంతమైన కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన సమాచారం మాత్రమే

Question 14 ప్రశ్న 14

A plan expected 80 students to complete a reading programme, but only 50 completed it. What should the review team do first?

ఒక పఠన కార్యక్రమాన్ని 80 మంది విద్యార్థులు పూర్తి చేయాలని ప్రణాళికలో ఆశించారు; కానీ 50 మంది మాత్రమే పూర్తి చేశారు. సమీక్షా బృందం మొదట ఏమి చేయాలి?

A Analyse the variance and identify the reasons for incomplete participation వ్యత్యాసాన్ని విశ్లేషించి అసంపూర్ణ పాల్గొనడానికి కారణాలను గుర్తించడం B Change the record to show that 80 students completed it 80 మంది విద్యార్థులు పూర్తిచేసినట్లు రికార్డును మార్చడం C Declare the programme fully successful కార్యక్రమం పూర్తిగా విజయవంతమైందని ప్రకటించడం D Cancel all future reading activities భవిష్యత్ పఠన కార్యక్రమాలన్నింటినీ రద్దు చేయడం

Question 15 ప్రశ్న 15

Which action best represents risk management during implementation?

అమలు సమయంలో ప్రమాద నిర్వహణను ఉత్తమంగా సూచించే చర్య ఏది?

A Assuming that no difficulty will arise ఎటువంటి సమస్య రాదని భావించడం B Removing every challenging activity ప్రతి సవాలుతో కూడిన కార్యకలాపాన్ని తొలగించడం C Identifying likely barriers and preparing preventive or alternative measures సంభవించే అడ్డంకులను గుర్తించి నివారణ లేదా ప్రత్యామ్నాయ చర్యలను సిద్ధం చేయడం D Reporting risks only after the plan ends ప్రణాళిక ముగిసిన తరువాత మాత్రమే ప్రమాదాలను నివేదించడం

Question 16 ప్రశ్న 16

Why should stakeholders be informed about the progress of an institutional plan?

సంస్థాగత ప్రణాళిక పురోగతిని భాగస్వాములకు ఎందుకు తెలియజేయాలి?

A To transfer all responsibility to parents బాధ్యతలన్నింటినీ తల్లిదండ్రులకు బదిలీ చేయడానికి B To prevent professional decision-making వృత్తిపరమైన నిర్ణయాలను నిరోధించడానికి C To ensure every suggestion is accepted ప్రతి సూచన ఆమోదించబడేలా చేయడానికి D To promote transparency, participation and shared accountability పారదర్శకత, భాగస్వామ్యం మరియు ఉమ్మడి జవాబుదారీతనాన్ని ప్రోత్సహించడానికి

Question 17 ప్రశ్న 17

A school-development activity is delayed because the assigned teacher is on long leave. What is the most appropriate response?

బాధ్యత అప్పగించిన ఉపాధ్యాయుడు దీర్ఘకాలిక సెలవులో ఉండటం వల్ల పాఠశాల అభివృద్ధి కార్యకలాపం ఆలస్యమైంది. అత్యంత సరైన చర్య ఏది?

A Abandon the objective permanently ఉద్దేశాన్ని శాశ్వతంగా వదిలివేయడం B Reassign the responsibility, update the timeline and communicate the change బాధ్యతను మరొకరికి అప్పగించి, కాలపరిమితిని నవీకరించి, మార్పును తెలియజేయడం C Record the activity as completed కార్యకలాపం పూర్తయినట్లు నమోదు చేయడం D Wait indefinitely without reviewing the plan ప్రణాళికను సమీక్షించకుండా నిరవధికంగా వేచి ఉండడం

Question 18 ప్రశ్న 18

A school dashboard shows different attendance figures in two reports. What should be done before the review meeting?

ఒక పాఠశాల డ్యాష్‌బోర్డులో రెండు నివేదికల్లో భిన్నమైన హాజరు గణాంకాలు కనిపిస్తున్నాయి. సమీక్షా సమావేశానికి ముందు ఏమి చేయాలి?

A Validate the source records and reconcile the discrepancy మూల రికార్డులను ధృవీకరించి వ్యత్యాసాన్ని సరిచేయడం B Select the higher figure without verification ధృవీకరణ లేకుండా ఎక్కువ గణాంకాన్ని ఎంపిక చేయడం C Average the figures automatically గణాంకాల సగటును స్వయంచాలకంగా తీసుకోవడం D Remove attendance from the review సమీక్ష నుంచి హాజరు అంశాన్ని తొలగించడం

Question 19 ప్రశ్న 19

Which set of information is most useful for an institutional-plan review dashboard?

సంస్థాగత ప్రణాళిక సమీక్ష డ్యాష్‌బోర్డుకు అత్యంత ఉపయోగకరమైన సమాచార సమితి ఏది?

A Only photographs and slogans ఫోటోలు మరియు నినాదాలు మాత్రమే B Only the number of meetings conducted నిర్వహించిన సమావేశాల సంఖ్య మాత్రమే C Baseline, target, current status, timeline, responsible person and corrective action ప్రాథమిక స్థాయి, లక్ష్యం, ప్రస్తుత స్థితి, కాలపరిమితి, బాధ్యత వహించే వ్యక్తి మరియు సరిదిద్దే చర్య D Only total expenditure మొత్తం వ్యయం మాత్రమే

Question 20 ప్రశ్న 20

Which statement correctly revises national and State-level educational administration?

జాతీయ మరియు రాష్ట్ర స్థాయి విద్యా పరిపాలనపై సరైన పునశ్చరణ ప్రకటన ఏది?

A National bodies directly manage every State government school జాతీయ సంస్థలు ప్రతి రాష్ట్ర ప్రభుత్వ పాఠశాలను నేరుగా నిర్వహిస్తాయి B State departments have no role in programme implementation కార్యక్రమ అమలులో రాష్ట్ర శాఖలకు ఎటువంటి పాత్ర లేదు C District officers independently frame national policy జిల్లా అధికారులు స్వతంత్రంగా జాతీయ విధానాన్ని రూపొందిస్తారు D National bodies provide broad direction and support, while States adapt and administer programmes within their jurisdiction జాతీయ సంస్థలు విస్తృత దిశ మరియు సహాయం అందిస్తే, రాష్ట్రాలు తమ పరిధిలో కార్యక్రమాలను అనుకూలీకరించి పరిపాలిస్తాయి

Question 21 ప్రశ్న 21

Which sequence best represents the administrative flow from the district level to a school?

జిల్లా స్థాయి నుంచి పాఠశాల వరకు పరిపాలనా ప్రవాహాన్ని ఉత్తమంగా సూచించే క్రమం ఏది?

A Head teacher → State Secretariat → MEO → DEO ప్రధానోపాధ్యాయుడు → రాష్ట్ర సచివాలయం → MEO → DEO B District Educational Officer → Mandal or sub-district officer → Head teacher జిల్లా విద్యాధికారి → మండల లేదా ఉపజిల్లా అధికారి → ప్రధానోపాధ్యాయుడు C Cluster coordinator → Parliament → Head teacher క్లస్టర్ సమన్వయకర్త → పార్లమెంట్ → ప్రధానోపాధ్యాయుడు D Teacher → NCERT → District Collector ఉపాధ్యాయుడు → NCERT → జిల్లా కలెక్టర్

Question 22 ప్రశ్న 22

Which action best represents effective school-level administration?

సమర్థవంతమైన పాఠశాల స్థాయి పరిపాలనను ఉత్తమంగా సూచించే చర్య ఏది?

A Maintaining accurate records, supervising teaching, coordinating staff and reviewing student progress ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించి, బోధనను పర్యవేక్షించి, సిబ్బందిని సమన్వయం చేసి, విద్యార్థుల పురోగతిని సమీక్షించడం B Focusing only on office correspondence కార్యాలయ ఉత్తర ప్రత్యుత్తరాలపైనే దృష్టి పెట్టడం C Delegating all academic work without follow-up తదుపరి పర్యవేక్షణ లేకుండా విద్యా పనులన్నింటినీ అప్పగించడం D Preparing timetables without ensuring implementation అమలును నిర్ధారించకుండా కాలపట్టికలను సిద్ధం చేయడం

Question 23 ప్రశ్న 23

Which statement correctly explains the relationship among school vision, goals and institutional plans?

పాఠశాల దార్శనికత, గమ్యాలు మరియు సంస్థాగత ప్రణాళికల మధ్య సంబంధాన్ని సరిగ్గా వివరించే ప్రకటన ఏది?

A Institutional plans replace the school vision సంస్థాగత ప్రణాళికలు పాఠశాల దార్శనికతను భర్తీ చేస్తాయి B Goals should be unrelated to the mission గమ్యాలు మిషన్‌తో సంబంధం లేకుండా ఉండాలి C Vision provides long-term direction, goals define priorities and plans specify measurable actions దార్శనికత దీర్ఘకాలిక దిశను ఇస్తే, గమ్యాలు ప్రాధాన్యతలను నిర్వచించి, ప్రణాళికలు కొలవగల చర్యలను పేర్కొంటాయి D Values are relevant only during celebrations విలువలు వేడుకల సమయంలో మాత్రమే సంబంధితంగా ఉంటాయి

Question 24 ప్రశ్న 24

Assertion: Monitoring should continue throughout the implementation period. Reason: Regular monitoring helps identify delays and permits timely corrective action. Choose the correct answer.

వాదన (Assertion): అమలు కాలమంతా పర్యవేక్షణ కొనసాగాలి. కారణం (Reason): క్రమమైన పర్యవేక్షణ ఆలస్యాలను గుర్తించి సమయానుకూల సరిదిద్దే చర్యకు అవకాశం ఇస్తుంది. సరైన సమాధానాన్ని ఎంచుకోండి.

A Assertion is true, but Reason is false వాదన సరైనది; కారణం తప్పు B Both Assertion and Reason are true, but Reason does not explain Assertion వాదన, కారణం రెండూ సరైనవి; కానీ కారణం వాదనను వివరించదు C Assertion is false, but Reason is true వాదన తప్పు; కారణం సరైనది D Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion వాదన, కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం వాదనను సరిగ్గా వివరిస్తుంది

Question 25 ప్రశ్న 25

Match List I with List II: a. Delegation b. Coordination c. Monitoring d. Corrective action; i. Aligning related efforts ii. Assigning work with authority iii. Tracking progress through indicators iv. Responding to identified deviations. Select the correct code.

జాబితా Iను జాబితా IIతో జతపరచండి: a. బాధ్యతల అప్పగింత b. సమన్వయం c. పర్యవేక్షణ d. సరిదిద్దే చర్య; i. సంబంధిత ప్రయత్నాలను అనుసంధానించడం ii. అధికారంతో పని అప్పగించడం iii. సూచికల ద్వారా పురోగతిని అనుసరించడం iv. గుర్తించిన వ్యత్యాసాలకు స్పందించడం. సరైన కోడ్‌ను ఎంచుకోండి.

A a-i, b-ii, c-iv, d-iii B a-ii, b-i, c-iii, d-iv C a-iii, b-iv, c-i, d-ii D a-iv, b-iii, c-ii, d-i

Answer Key / సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes / సంబంధిత క్విజ్‌లు

DYEO, TGPSC Quiz

Answer Key సమాధానాల పట్టిక

Related Quizzes సంబంధిత క్విజ్‌లు