Please keep at least one language enabled. / కనీసం ఒక భాషను ఎంచుకోండి.
Question 1
ప్రశ్న 1
Which statement best defines student-support and administrative resource management?
విద్యార్థి సహాయక మరియు పరిపాలనా వనరుల నిర్వహణను ఉత్తమంగా నిర్వచించే ప్రకటన ఏది?
Explanation:
• Student-support management includes admissions, scholarships, counselling, health, transport and welfare services.
• Administrative management includes records, certificates, correspondence, office procedures and information systems.
• Option A is correct because it integrates learner support with institutional administration.
• Isolated record-keeping or office work alone does not cover the full scope.
• Administrative management includes records, certificates, correspondence, office procedures and information systems.
• Option A is correct because it integrates learner support with institutional administration.
• Isolated record-keeping or office work alone does not cover the full scope.
వివరణ:
• విద్యార్థి సహాయక నిర్వహణలో ప్రవేశాలు, విద్యార్థి వేతనాలు, కౌన్సెలింగ్, ఆరోగ్యం, రవాణా మరియు సంక్షేమ సేవలు ఉంటాయి.
• పరిపాలనా నిర్వహణలో రికార్డులు, ధృవపత్రాలు, ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు, కార్యాలయ ప్రక్రియలు మరియు సమాచార వ్యవస్థలు ఉంటాయి.
• విద్యార్థి సహాయాన్ని సంస్థాగత పరిపాలనతో సమగ్రపరచినందున A ఎంపిక సరైనది.
• విడిగా రికార్డులు లేదా కార్యాలయ పని నిర్వహించడం మాత్రమే మొత్తం పరిధిని కవర్ చేయదు.
• పరిపాలనా నిర్వహణలో రికార్డులు, ధృవపత్రాలు, ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు, కార్యాలయ ప్రక్రియలు మరియు సమాచార వ్యవస్థలు ఉంటాయి.
• విద్యార్థి సహాయాన్ని సంస్థాగత పరిపాలనతో సమగ్రపరచినందున A ఎంపిక సరైనది.
• విడిగా రికార్డులు లేదా కార్యాలయ పని నిర్వహించడం మాత్రమే మొత్తం పరిధిని కవర్ చేయదు.
Question 2
ప్రశ్న 2
Which principle is most important in managing school admissions?
పాఠశాల ప్రవేశాల నిర్వహణలో అత్యంత ముఖ్యమైన సూత్రం ఏది?
Explanation:
• Admission procedures should protect fairness, access and compliance with applicable rules.
• Option B is correct because criteria and timelines should be communicated and applied consistently.
• Decisions should be supported by proper documentation.
• Personal influence or retrospective changes undermine equity and public trust.
• Option B is correct because criteria and timelines should be communicated and applied consistently.
• Decisions should be supported by proper documentation.
• Personal influence or retrospective changes undermine equity and public trust.
వివరణ:
• ప్రవేశ ప్రక్రియలు న్యాయం, అందుబాటు మరియు వర్తించే నియమాల పాటింపును కాపాడాలి.
• ప్రమాణాలు మరియు కాలపరిమితులను ముందుగా తెలియజేసి స్థిరంగా అమలు చేయాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• నిర్ణయాలకు సరైన పత్ర ఆధారాలు ఉండాలి.
• వ్యక్తిగత ప్రభావం లేదా తరువాత ప్రమాణాల మార్పు సమన్యాయం, ప్రజా నమ్మకాన్ని దెబ్బతీస్తాయి.
• ప్రమాణాలు మరియు కాలపరిమితులను ముందుగా తెలియజేసి స్థిరంగా అమలు చేయాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• నిర్ణయాలకు సరైన పత్ర ఆధారాలు ఉండాలి.
• వ్యక్తిగత ప్రభావం లేదా తరువాత ప్రమాణాల మార్పు సమన్యాయం, ప్రజా నమ్మకాన్ని దెబ్బతీస్తాయి.
Question 3
ప్రశ్న 3
Which practice best ensures accuracy in an admission register?
ప్రవేశ రిజిస్టర్లో ఖచ్చితత్వాన్ని ఉత్తమంగా నిర్ధారించే పద్ధతి ఏది?
Explanation:
• The admission register is a permanent and important institutional record.
• Option C is correct because entries should be based on verified documents and recorded without delay.
• Corrections should remain traceable and be authorised rather than erased silently.
• Inaccurate admission data can affect certificates, scholarships and official reporting.
• Option C is correct because entries should be based on verified documents and recorded without delay.
• Corrections should remain traceable and be authorised rather than erased silently.
• Inaccurate admission data can affect certificates, scholarships and official reporting.
వివరణ:
• ప్రవేశ రిజిస్టర్ శాశ్వతమైన మరియు ముఖ్యమైన సంస్థాగత రికార్డు.
• ధృవీకరించిన పత్రాల ఆధారంగా ఆలస్యం లేకుండా నమోదులు చేయాలి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• సవరణలను రహస్యంగా చెరిపివేయకుండా, గుర్తించగలిగేలా అధీకృతంగా చేయాలి.
• తప్పు ప్రవేశ దత్తాంశం ధృవపత్రాలు, విద్యార్థి వేతనాలు మరియు అధికారిక నివేదికలను ప్రభావితం చేయవచ్చు.
• ధృవీకరించిన పత్రాల ఆధారంగా ఆలస్యం లేకుండా నమోదులు చేయాలి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• సవరణలను రహస్యంగా చెరిపివేయకుండా, గుర్తించగలిగేలా అధీకృతంగా చేయాలి.
• తప్పు ప్రవేశ దత్తాంశం ధృవపత్రాలు, విద్యార్థి వేతనాలు మరియు అధికారిక నివేదికలను ప్రభావితం చేయవచ్చు.
Question 4
ప్రశ్న 4
A student lacks one non-essential document at the time of admission but otherwise meets the eligibility requirements. What is the most appropriate administrative response?
ప్రవేశ సమయంలో ఒక విద్యార్థి వద్ద అత్యవసరం కాని ఒక పత్రం లేదు; కానీ ఇతర అర్హతలన్నీ ఉన్నాయి. అత్యంత సముచితమైన పరిపాలనా స్పందన ఏది?
Explanation:
• Administrative procedures should balance compliance with protection of student access.
• Option D is correct when applicable rules permit provisional admission for a pending non-essential document.
• The missing document, deadline and follow-up action should be recorded clearly.
• Unauthorised payment or arbitrary rejection is improper.
• Option D is correct when applicable rules permit provisional admission for a pending non-essential document.
• The missing document, deadline and follow-up action should be recorded clearly.
• Unauthorised payment or arbitrary rejection is improper.
వివరణ:
• పరిపాలనా ప్రక్రియలు నియమపాలనను విద్యార్థి విద్యా అందుబాటుతో సమతుల్యం చేయాలి.
• అత్యవసరం కాని పత్రం పెండింగ్లో ఉన్నప్పుడు నియమాలు తాత్కాలిక ప్రవేశాన్ని అనుమతిస్తే D ఎంపిక సరైనది.
• లోపించిన పత్రం, గడువు మరియు తదుపరి చర్యను స్పష్టంగా నమోదు చేయాలి.
• అనధికార చెల్లింపు లేదా ఏకపక్ష తిరస్కరణ సముచితం కాదు.
• అత్యవసరం కాని పత్రం పెండింగ్లో ఉన్నప్పుడు నియమాలు తాత్కాలిక ప్రవేశాన్ని అనుమతిస్తే D ఎంపిక సరైనది.
• లోపించిన పత్రం, గడువు మరియు తదుపరి చర్యను స్పష్టంగా నమోదు చేయాలి.
• అనధికార చెల్లింపు లేదా ఏకపక్ష తిరస్కరణ సముచితం కాదు.
Question 5
ప్రశ్న 5
What is the main purpose of scholarship administration in a school?
పాఠశాలలో విద్యార్థి వేతనాల నిర్వహణ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
Explanation:
• Scholarship administration supports access, retention and equity for eligible learners.
• Option A is correct because identification, verification, submission and payment tracking are central tasks.
• Eligibility information should be communicated widely and fairly.
• Scholarship money must reach the intended beneficiary and should not be diverted.
• Option A is correct because identification, verification, submission and payment tracking are central tasks.
• Eligibility information should be communicated widely and fairly.
• Scholarship money must reach the intended beneficiary and should not be diverted.
వివరణ:
• విద్యార్థి వేతనాల నిర్వహణ అర్హ విద్యార్థుల ప్రవేశం, కొనసాగింపు మరియు సమన్యాయానికి సహాయపడుతుంది.
• గుర్తింపు, ధృవీకరణ, దరఖాస్తు సమర్పణ మరియు చెల్లింపు పర్యవేక్షణ ప్రధాన పనులు కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అర్హత సమాచారాన్ని విస్తృతంగా మరియు న్యాయంగా తెలియజేయాలి.
• విద్యార్థి వేతన నిధులు ఉద్దేశించిన లబ్ధిదారునికే చేరాలి; వాటిని మళ్లించకూడదు.
• గుర్తింపు, ధృవీకరణ, దరఖాస్తు సమర్పణ మరియు చెల్లింపు పర్యవేక్షణ ప్రధాన పనులు కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అర్హత సమాచారాన్ని విస్తృతంగా మరియు న్యాయంగా తెలియజేయాలి.
• విద్యార్థి వేతన నిధులు ఉద్దేశించిన లబ్ధిదారునికే చేరాలి; వాటిని మళ్లించకూడదు.
Question 6
ప్రశ్న 6
Which practice best prevents eligible students from missing scholarship benefits?
అర్హులైన విద్యార్థులు విద్యార్థి వేతన ప్రయోజనాలను కోల్పోకుండా ఉత్తమంగా నిరోధించే పద్ధతి ఏది?
Explanation:
• Early communication and systematic tracking reduce exclusion caused by missed deadlines or documentation gaps.
• Option B is correct because the school actively supports all potentially eligible students.
• Incomplete applications should be returned with clear guidance where correction is permitted.
• Personal recommendation should not replace official eligibility criteria.
• Option B is correct because the school actively supports all potentially eligible students.
• Incomplete applications should be returned with clear guidance where correction is permitted.
• Personal recommendation should not replace official eligibility criteria.
వివరణ:
• ముందస్తు సమాచారం మరియు వ్యవస్థీకృత పర్యవేక్షణ గడువు లేదా పత్ర లోపాల వల్ల జరిగే వెలివేతను తగ్గిస్తాయి.
• అర్హత ఉండే అవకాశమున్న విద్యార్థులందరికీ పాఠశాల చురుకుగా సహాయం చేస్తుంది కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• సవరణకు అవకాశం ఉన్నప్పుడు అసంపూర్ణ దరఖాస్తులను స్పష్టమైన సూచనలతో తిరిగి ఇవ్వాలి.
• వ్యక్తిగత సిఫారసు అధికారిక అర్హత ప్రమాణాలను భర్తీ చేయకూడదు.
• అర్హత ఉండే అవకాశమున్న విద్యార్థులందరికీ పాఠశాల చురుకుగా సహాయం చేస్తుంది కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• సవరణకు అవకాశం ఉన్నప్పుడు అసంపూర్ణ దరఖాస్తులను స్పష్టమైన సూచనలతో తిరిగి ఇవ్వాలి.
• వ్యక్తిగత సిఫారసు అధికారిక అర్హత ప్రమాణాలను భర్తీ చేయకూడదు.
Question 7
ప్రశ్న 7
Which student-welfare approach is most appropriate?
విద్యార్థి సంక్షేమానికి అత్యంత సముచితమైన విధానం ఏది?
Explanation:
• Student welfare is most effective when risks are identified before they become severe.
• Option C is correct because learner difficulties may require coordinated support from several services.
• Attendance, participation and teacher observations can provide early-warning evidence.
• Welfare support should promote dignity, inclusion, retention and learning.
• Option C is correct because learner difficulties may require coordinated support from several services.
• Attendance, participation and teacher observations can provide early-warning evidence.
• Welfare support should promote dignity, inclusion, retention and learning.
వివరణ:
• సమస్యలు తీవ్రమవకముందే ప్రమాదాలను గుర్తించినప్పుడు విద్యార్థి సంక్షేమం అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
• విద్యార్థి సమస్యలకు అనేక సేవల సమన్వయ సహాయం అవసరం కావచ్చు కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• హాజరు, పాల్గొనడం మరియు ఉపాధ్యాయ పరిశీలనలు ముందస్తు హెచ్చరిక ఆధారాలను అందించవచ్చు.
• సంక్షేమ సహాయం గౌరవం, సమ్మిళితత్వం, కొనసాగింపు మరియు అభ్యసనాన్ని ప్రోత్సహించాలి.
• విద్యార్థి సమస్యలకు అనేక సేవల సమన్వయ సహాయం అవసరం కావచ్చు కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• హాజరు, పాల్గొనడం మరియు ఉపాధ్యాయ పరిశీలనలు ముందస్తు హెచ్చరిక ఆధారాలను అందించవచ్చు.
• సంక్షేమ సహాయం గౌరవం, సమ్మిళితత్వం, కొనసాగింపు మరియు అభ్యసనాన్ని ప్రోత్సహించాలి.
Question 8
ప్రశ్న 8
A student’s attendance declines because the family cannot afford transportation. What is the most appropriate school response?
రవాణా ఖర్చును కుటుంబం భరించలేకపోవడం వల్ల ఒక విద్యార్థి హాజరు తగ్గుతోంది. పాఠశాల యొక్క అత్యంత సముచిత స్పందన ఏది?
Explanation:
• Attendance problems should be investigated before disciplinary conclusions are made.
• Option D is correct because the barrier is financial access to transportation.
• The school may coordinate with available schemes, local services or authorised welfare support.
• Punishment without addressing the cause may increase the risk of dropout.
• Option D is correct because the barrier is financial access to transportation.
• The school may coordinate with available schemes, local services or authorised welfare support.
• Punishment without addressing the cause may increase the risk of dropout.
వివరణ:
• క్రమశిక్షణ నిర్ణయానికి ముందు హాజరు సమస్యకు కారణాన్ని పరిశీలించాలి.
• సమస్య రవాణాకు సంబంధించిన ఆర్థిక అందుబాటు కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• అందుబాటులో ఉన్న పథకాలు, స్థానిక సేవలు లేదా అధీకృత సంక్షేమ సహాయంతో పాఠశాల సమన్వయం చేయవచ్చు.
• కారణాన్ని పరిష్కరించకుండా శిక్షించడం చదువు మానివేత ప్రమాదాన్ని పెంచవచ్చు.
• సమస్య రవాణాకు సంబంధించిన ఆర్థిక అందుబాటు కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• అందుబాటులో ఉన్న పథకాలు, స్థానిక సేవలు లేదా అధీకృత సంక్షేమ సహాయంతో పాఠశాల సమన్వయం చేయవచ్చు.
• కారణాన్ని పరిష్కరించకుండా శిక్షించడం చదువు మానివేత ప్రమాదాన్ని పెంచవచ్చు.
Question 9
ప్రశ్న 9
What is the primary purpose of school counselling services?
పాఠశాల కౌన్సెలింగ్ సేవల ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
Explanation:
• Counselling helps learners examine concerns, choices, strengths and coping strategies.
• Option A is correct because it covers educational, personal-social and career-development needs.
• Counsellors should work within their competence and refer specialised cases appropriately.
• Counselling is supportive and developmental, not merely disciplinary.
• Option A is correct because it covers educational, personal-social and career-development needs.
• Counsellors should work within their competence and refer specialised cases appropriately.
• Counselling is supportive and developmental, not merely disciplinary.
వివరణ:
• సమస్యలు, ఎంపికలు, బలాలు మరియు సమస్యలను ఎదుర్కొనే విధానాలను పరిశీలించడానికి కౌన్సెలింగ్ విద్యార్థులకు సహాయపడుతుంది.
• విద్యా, వ్యక్తిగత–సామాజిక మరియు వృత్తి వికాస అవసరాలను కలిగి ఉన్నందున A ఎంపిక సరైనది.
• కౌన్సెలర్లు తమ సామర్థ్య పరిధిలో పనిచేసి ప్రత్యేక కేసులను తగిన సేవలకు పంపాలి.
• కౌన్సెలింగ్ కేవలం క్రమశిక్షణాత్మకమైనది కాకుండా సహాయక, వికాసాత్మక ప్రక్రియ.
• విద్యా, వ్యక్తిగత–సామాజిక మరియు వృత్తి వికాస అవసరాలను కలిగి ఉన్నందున A ఎంపిక సరైనది.
• కౌన్సెలర్లు తమ సామర్థ్య పరిధిలో పనిచేసి ప్రత్యేక కేసులను తగిన సేవలకు పంపాలి.
• కౌన్సెలింగ్ కేవలం క్రమశిక్షణాత్మకమైనది కాకుండా సహాయక, వికాసాత్మక ప్రక్రియ.
Question 10
ప్రశ్న 10
Which practice is essential for maintaining confidentiality in school counselling?
పాఠశాల కౌన్సెలింగ్లో గోప్యతను కాపాడటానికి అత్యవసరమైన పద్ధతి ఏది?
Explanation:
• Counselling information should normally remain private and securely maintained.
• Option B is correct because access should be limited to persons with a legitimate support role.
• Learners should be informed that confidentiality may be limited when serious safety concerns arise.
• Casual disclosure can damage trust and student welfare.
• Option B is correct because access should be limited to persons with a legitimate support role.
• Learners should be informed that confidentiality may be limited when serious safety concerns arise.
• Casual disclosure can damage trust and student welfare.
వివరణ:
• కౌన్సెలింగ్ సమాచారం సాధారణంగా గోప్యంగా ఉండి సురక్షితంగా నిర్వహించబడాలి.
• చట్టబద్ధ సహాయక పాత్ర కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రవేశం ఉండాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• తీవ్రమైన భద్రతా సమస్య ఉన్నప్పుడు గోప్యతకు పరిమితులు ఉండవచ్చని విద్యార్థికి ముందుగా తెలియజేయాలి.
• అనధికార వెల్లడితో నమ్మకం మరియు విద్యార్థి సంక్షేమం దెబ్బతింటాయి.
• చట్టబద్ధ సహాయక పాత్ర కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రవేశం ఉండాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• తీవ్రమైన భద్రతా సమస్య ఉన్నప్పుడు గోప్యతకు పరిమితులు ఉండవచ్చని విద్యార్థికి ముందుగా తెలియజేయాలి.
• అనధికార వెల్లడితో నమ్మకం మరియు విద్యార్థి సంక్షేమం దెబ్బతింటాయి.
Question 11
ప్రశ్న 11
A counsellor believes that a student may be at immediate risk of serious harm. What is the most appropriate action?
ఒక విద్యార్థికి తక్షణ తీవ్రమైన హాని ప్రమాదం ఉండవచ్చని కౌన్సెలర్ భావిస్తున్నారు. అత్యంత సముచితమైన చర్య ఏది?
Explanation:
• Serious and immediate safety concerns require prompt action under established safeguarding procedures.
• Option C is correct because confidentiality cannot prevent necessary protective intervention.
• Information should be shared only with authorised persons who can provide appropriate support.
• Informal disclosure to peers or broad groups is inappropriate.
• Option C is correct because confidentiality cannot prevent necessary protective intervention.
• Information should be shared only with authorised persons who can provide appropriate support.
• Informal disclosure to peers or broad groups is inappropriate.
వివరణ:
• తీవ్రమైన మరియు తక్షణ భద్రతా ప్రమాదాలకు నిర్దేశిత రక్షణ ప్రక్రియల ప్రకారం వెంటనే స్పందించాలి.
• అవసరమైన రక్షణ చర్యను గోప్యత అడ్డుకోకూడదు కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• తగిన సహాయం అందించగల అధీకృత వ్యక్తులతో మాత్రమే సమాచారాన్ని పంచుకోవాలి.
• సహవిద్యార్థులు లేదా విస్తృత సమూహాలకు అనధికారంగా తెలియజేయడం సముచితం కాదు.
• అవసరమైన రక్షణ చర్యను గోప్యత అడ్డుకోకూడదు కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• తగిన సహాయం అందించగల అధీకృత వ్యక్తులతో మాత్రమే సమాచారాన్ని పంచుకోవాలి.
• సహవిద్యార్థులు లేదా విస్తృత సమూహాలకు అనధికారంగా తెలియజేయడం సముచితం కాదు.
Question 12
ప్రశ్న 12
Which activity is central to school health-service management?
పాఠశాల ఆరోగ్య సేవల నిర్వహణలో ప్రధానమైన కార్యకలాపం ఏది?
Explanation:
• School health management includes preventive, immediate and referral-related support.
• Option D is correct because screening, first aid, records and awareness form a coordinated service.
• Health information should be protected and accessed only for legitimate purposes.
• Schools should operate within authorised health protocols and professional competence.
• Option D is correct because screening, first aid, records and awareness form a coordinated service.
• Health information should be protected and accessed only for legitimate purposes.
• Schools should operate within authorised health protocols and professional competence.
వివరణ:
• పాఠశాల ఆరోగ్య నిర్వహణలో నివారణ, తక్షణ సహాయం మరియు తదుపరి వైద్య సూచన సేవలు ఉంటాయి.
• ఆరోగ్య పరీక్షలు, ప్రథమ చికిత్స, రికార్డులు మరియు అవగాహనను సమన్వయ సేవగా కలిపినందున D ఎంపిక సరైనది.
• ఆరోగ్య సమాచారాన్ని రక్షించి చట్టబద్ధ అవసరాలకే ఉపయోగించాలి.
• అధీకృత ఆరోగ్య విధానాలు మరియు వృత్తిపరమైన సామర్థ్య పరిధిలో పాఠశాల పనిచేయాలి.
• ఆరోగ్య పరీక్షలు, ప్రథమ చికిత్స, రికార్డులు మరియు అవగాహనను సమన్వయ సేవగా కలిపినందున D ఎంపిక సరైనది.
• ఆరోగ్య సమాచారాన్ని రక్షించి చట్టబద్ధ అవసరాలకే ఉపయోగించాలి.
• అధీకృత ఆరోగ్య విధానాలు మరియు వృత్తిపరమైన సామర్థ్య పరిధిలో పాఠశాల పనిచేయాలి.
Question 13
ప్రశ్న 13
Which practice best supports safe management of student transport?
విద్యార్థి రవాణా యొక్క సురక్షిత నిర్వహణకు అత్యంత సహాయపడే పద్ధతి ఏది?
Explanation:
• Student transport management should prioritise safety, reliability and accountability.
• Option A is correct because vehicle fitness, driver eligibility, routes and passenger records require verification.
• Emergency contacts and boarding supervision should be clearly defined.
• Overcrowding and unverified transport create serious safety risks.
• Option A is correct because vehicle fitness, driver eligibility, routes and passenger records require verification.
• Emergency contacts and boarding supervision should be clearly defined.
• Overcrowding and unverified transport create serious safety risks.
వివరణ:
• విద్యార్థి రవాణా నిర్వహణ భద్రత, విశ్వసనీయత మరియు జవాబుదారీతనానికి ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి.
• వాహన సామర్థ్యం, డ్రైవర్ అర్హత, మార్గాలు మరియు ప్రయాణికుల రికార్డులను ధృవీకరించాలి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అత్యవసర సంప్రదింపులు మరియు ఎక్కే–దిగే పర్యవేక్షణను స్పష్టంగా నిర్ణయించాలి.
• అధికంగా ఎక్కించడం మరియు ధృవీకరించని రవాణా తీవ్రమైన భద్రతా ప్రమాదాలను సృష్టిస్తాయి.
• వాహన సామర్థ్యం, డ్రైవర్ అర్హత, మార్గాలు మరియు ప్రయాణికుల రికార్డులను ధృవీకరించాలి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అత్యవసర సంప్రదింపులు మరియు ఎక్కే–దిగే పర్యవేక్షణను స్పష్టంగా నిర్ణయించాలి.
• అధికంగా ఎక్కించడం మరియు ధృవీకరించని రవాణా తీవ్రమైన భద్రతా ప్రమాదాలను సృష్టిస్తాయి.
Question 14
ప్రశ్న 14
A school transport vehicle is delayed and cannot be contacted. What should the school do first?
పాఠశాల రవాణా వాహనం ఆలస్యమై సంప్రదించలేని పరిస్థితి ఏర్పడింది. పాఠశాల మొదట ఏమి చేయాలి?
Explanation:
• Transport delays involving loss of contact require immediate organised response.
• Option B is correct because the school should follow predefined communication and escalation procedures.
• Student lists, route details and emergency contacts help establish safety quickly.
• Informal or delayed response may increase risk and anxiety.
• Option B is correct because the school should follow predefined communication and escalation procedures.
• Student lists, route details and emergency contacts help establish safety quickly.
• Informal or delayed response may increase risk and anxiety.
వివరణ:
• సంప్రదింపులు కోల్పోయిన రవాణా ఆలస్యానికి వెంటనే వ్యవస్థీకృత స్పందన అవసరం.
• ముందుగా నిర్ణయించిన సమాచార మరియు ఉన్నతాధికారులకు నివేదించే ప్రక్రియలను అనుసరించాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• విద్యార్థుల జాబితాలు, మార్గ వివరాలు మరియు అత్యవసర సంప్రదింపులు భద్రతను త్వరగా నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
• అనధికార లేదా ఆలస్య స్పందన ప్రమాదం, ఆందోళనను పెంచవచ్చు.
• ముందుగా నిర్ణయించిన సమాచార మరియు ఉన్నతాధికారులకు నివేదించే ప్రక్రియలను అనుసరించాలి కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• విద్యార్థుల జాబితాలు, మార్గ వివరాలు మరియు అత్యవసర సంప్రదింపులు భద్రతను త్వరగా నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
• అనధికార లేదా ఆలస్య స్పందన ప్రమాదం, ఆందోళనను పెంచవచ్చు.
Question 15
ప్రశ్న 15
Which principle is most important in managing student records?
విద్యార్థి రికార్డుల నిర్వహణలో అత్యంత ముఖ్యమైన సూత్రం ఏది?
Explanation:
• Student records support educational continuity, certification, welfare and official reporting.
• Option C is correct because records must be reliable, current and protected against unauthorised access.
• Retention and disposal should follow prescribed rules.
• Access should be based on authorised responsibility and legitimate purpose.
• Option C is correct because records must be reliable, current and protected against unauthorised access.
• Retention and disposal should follow prescribed rules.
• Access should be based on authorised responsibility and legitimate purpose.
వివరణ:
• విద్యార్థి రికార్డులు విద్యా నిరంతరత, ధృవీకరణ, సంక్షేమం మరియు అధికారిక నివేదికలకు సహాయపడతాయి.
• రికార్డులు విశ్వసనీయంగా, ప్రస్తుతంగా ఉండి అనధికార ప్రవేశం నుంచి రక్షించబడాలి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• నిల్వ మరియు తొలగింపు నిర్దేశిత నియమాల ప్రకారం జరగాలి.
• అధీకృత బాధ్యత మరియు చట్టబద్ధ ఉద్దేశం ఆధారంగా మాత్రమే ప్రవేశం ఇవ్వాలి.
• రికార్డులు విశ్వసనీయంగా, ప్రస్తుతంగా ఉండి అనధికార ప్రవేశం నుంచి రక్షించబడాలి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• నిల్వ మరియు తొలగింపు నిర్దేశిత నియమాల ప్రకారం జరగాలి.
• అధీకృత బాధ్యత మరియు చట్టబద్ధ ఉద్దేశం ఆధారంగా మాత్రమే ప్రవేశం ఇవ్వాలి.
Question 16
ప్రశ్న 16
Which action is appropriate when correcting an error in a permanent student record?
శాశ్వత విద్యార్థి రికార్డులోని పొరపాటును సరిచేసేటప్పుడు సముచితమైన చర్య ఏది?
Explanation:
• Permanent records require a visible and accountable correction process.
• Option D is correct because the original entry, reason for correction and approving authority should remain traceable.
• Evidence such as an authorised certificate or official order may be required.
• Silent erasure creates risk of manipulation and loss of record integrity.
• Option D is correct because the original entry, reason for correction and approving authority should remain traceable.
• Evidence such as an authorised certificate or official order may be required.
• Silent erasure creates risk of manipulation and loss of record integrity.
వివరణ:
• శాశ్వత రికార్డులకు స్పష్టమైన మరియు జవాబుదారీతనంతో కూడిన సవరణ ప్రక్రియ అవసరం.
• మూల నమోదు, సవరణ కారణం మరియు ఆమోద అధికారి గుర్తించగలిగేలా ఉండాలి కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• అధీకృత ధృవపత్రం లేదా అధికారిక ఉత్తర్వు వంటి ఆధారం అవసరం కావచ్చు.
• రహస్యంగా చెరిపివేయడం రికార్డు సమగ్రత కోల్పోవడానికి మరియు మార్పిడి ప్రమాదానికి దారితీస్తుంది.
• మూల నమోదు, సవరణ కారణం మరియు ఆమోద అధికారి గుర్తించగలిగేలా ఉండాలి కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• అధీకృత ధృవపత్రం లేదా అధికారిక ఉత్తర్వు వంటి ఆధారం అవసరం కావచ్చు.
• రహస్యంగా చెరిపివేయడం రికార్డు సమగ్రత కోల్పోవడానికి మరియు మార్పిడి ప్రమాదానికి దారితీస్తుంది.
Question 17
ప్రశ్న 17
Which procedure best supports accurate issuance of a transfer certificate?
బదిలీ ధృవపత్రాన్ని ఖచ్చితంగా జారీ చేయడానికి అత్యంత సహాయపడే ప్రక్రియ ఏది?
Explanation:
• Certificates should be based on verified permanent records and authorised procedures.
• Option A is correct because verification, serial control, register entry and secure delivery reduce errors and misuse.
• The recipient’s identity or authority should be checked where necessary.
• A copy or record of the issued certificate should be retained according to rules.
• Option A is correct because verification, serial control, register entry and secure delivery reduce errors and misuse.
• The recipient’s identity or authority should be checked where necessary.
• A copy or record of the issued certificate should be retained according to rules.
వివరణ:
• ధృవపత్రాలు ధృవీకరించిన శాశ్వత రికార్డులు మరియు అధీకృత ప్రక్రియల ఆధారంగా ఉండాలి.
• ధృవీకరణ, క్రమ సంఖ్య నియంత్రణ, రిజిస్టర్ నమోదు మరియు సురక్షిత అందజేత పొరపాట్లు, దుర్వినియోగాన్ని తగ్గిస్తాయి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అవసరమైనప్పుడు స్వీకర్త గుర్తింపు లేదా అధికారాన్ని తనిఖీ చేయాలి.
• జారీ చేసిన ధృవపత్రం ప్రతిని లేదా రికార్డును నియమాల ప్రకారం భద్రపరచాలి.
• ధృవీకరణ, క్రమ సంఖ్య నియంత్రణ, రిజిస్టర్ నమోదు మరియు సురక్షిత అందజేత పొరపాట్లు, దుర్వినియోగాన్ని తగ్గిస్తాయి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• అవసరమైనప్పుడు స్వీకర్త గుర్తింపు లేదా అధికారాన్ని తనిఖీ చేయాలి.
• జారీ చేసిన ధృవపత్రం ప్రతిని లేదా రికార్డును నియమాల ప్రకారం భద్రపరచాలి.
Question 18
ప్రశ్న 18
What is the main purpose of a school office-procedure manual?
పాఠశాల కార్యాలయ ప్రక్రియల మాన్యువల్ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
Explanation:
• A procedure manual provides consistency and clarity in routine administrative work.
• Option B is correct because it defines who performs each task, how it is processed and within what time.
• It should align with applicable government and departmental rules.
• Standard procedures reduce delay, duplication and dependence on individual memory.
• Option B is correct because it defines who performs each task, how it is processed and within what time.
• It should align with applicable government and departmental rules.
• Standard procedures reduce delay, duplication and dependence on individual memory.
వివరణ:
• సాధారణ పరిపాలనా పనిలో స్థిరత్వం మరియు స్పష్టతను ప్రక్రియల మాన్యువల్ అందిస్తుంది.
• ప్రతి పని ఎవరు, ఎలా, ఎంత సమయంలో నిర్వహించాలో నిర్వచిస్తుంది కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• ఇది వర్తించే ప్రభుత్వ మరియు శాఖా నియమాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
• ప్రామాణిక ప్రక్రియలు ఆలస్యం, పునరావృతం మరియు వ్యక్తిగత జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడడాన్ని తగ్గిస్తాయి.
• ప్రతి పని ఎవరు, ఎలా, ఎంత సమయంలో నిర్వహించాలో నిర్వచిస్తుంది కాబట్టి B ఎంపిక సరైనది.
• ఇది వర్తించే ప్రభుత్వ మరియు శాఖా నియమాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి.
• ప్రామాణిక ప్రక్రియలు ఆలస్యం, పునరావృతం మరియు వ్యక్తిగత జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడడాన్ని తగ్గిస్తాయి.
Question 19
ప్రశ్న 19
Which practice best supports proper management of official correspondence?
అధికారిక ఉత్తరప్రత్యుత్తరాల సక్రమ నిర్వహణకు అత్యంత సహాయపడే పద్ధతి ఏది?
Explanation:
• Correspondence management should ensure receipt, acknowledgement, action, reply and preservation.
• Option C is correct because registration and responsibility tracking prevent delay or loss.
• Important communications should be classified and filed according to retention rules.
• Official correspondence should not remain solely in personal devices or informal channels.
• Option C is correct because registration and responsibility tracking prevent delay or loss.
• Important communications should be classified and filed according to retention rules.
• Official correspondence should not remain solely in personal devices or informal channels.
వివరణ:
• ఉత్తరప్రత్యుత్తరాల నిర్వహణ స్వీకరణ, అంగీకారం, చర్య, సమాధానం మరియు భద్రపరచడాన్ని నిర్ధారించాలి.
• నమోదు మరియు బాధ్యత పర్యవేక్షణ ఆలస్యం లేదా నష్టాన్ని నివారిస్తాయి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• ముఖ్యమైన ఉత్తరాలను వర్గీకరించి నిల్వ నియమాల ప్రకారం ఫైల్ చేయాలి.
• అధికారిక ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు వ్యక్తిగత పరికరాలు లేదా అనధికార మార్గాల్లో మాత్రమే ఉండకూడదు.
• నమోదు మరియు బాధ్యత పర్యవేక్షణ ఆలస్యం లేదా నష్టాన్ని నివారిస్తాయి కాబట్టి C ఎంపిక సరైనది.
• ముఖ్యమైన ఉత్తరాలను వర్గీకరించి నిల్వ నియమాల ప్రకారం ఫైల్ చేయాలి.
• అధికారిక ఉత్తరప్రత్యుత్తరాలు వ్యక్తిగత పరికరాలు లేదా అనధికార మార్గాల్లో మాత్రమే ఉండకూడదు.
Question 20
ప్రశ్న 20
An urgent official letter remains unanswered because no employee was assigned to it. Which administrative weakness is most evident?
ఒక అత్యవసర అధికారిక ఉత్తరానికి ఏ ఉద్యోగికీ బాధ్యత కేటాయించకపోవడం వల్ల సమాధానం ఇవ్వలేదు. ఏ పరిపాలనా లోపం స్పష్టంగా కనిపిస్తోంది?
Explanation:
• Official communications require clear assignment and due dates.
• Option D is correct because an unassigned item may remain pending despite its urgency.
• A correspondence register or digital workflow should identify the responsible officer and status.
• Supervisory review should detect overdue items and prompt corrective action.
• Option D is correct because an unassigned item may remain pending despite its urgency.
• A correspondence register or digital workflow should identify the responsible officer and status.
• Supervisory review should detect overdue items and prompt corrective action.
వివరణ:
• అధికారిక సమాచారానికి స్పష్టమైన బాధ్యత మరియు గడువు ఉండాలి.
• బాధ్యత కేటాయించని ఉత్తరం అత్యవసరమైనప్పటికీ పెండింగ్లో ఉండవచ్చు కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• ఉత్తరప్రత్యుత్తర రిజిస్టర్ లేదా డిజిటల్ పని ప్రవాహం బాధ్య అధికారి మరియు స్థితిని చూపాలి.
• పర్యవేక్షణ సమీక్ష గడువు దాటిన అంశాలను గుర్తించి సరిదిద్దే చర్యకు దారితీయాలి.
• బాధ్యత కేటాయించని ఉత్తరం అత్యవసరమైనప్పటికీ పెండింగ్లో ఉండవచ్చు కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• ఉత్తరప్రత్యుత్తర రిజిస్టర్ లేదా డిజిటల్ పని ప్రవాహం బాధ్య అధికారి మరియు స్థితిని చూపాలి.
• పర్యవేక్షణ సమీక్ష గడువు దాటిన అంశాలను గుర్తించి సరిదిద్దే చర్యకు దారితీయాలి.
Question 21
ప్రశ్న 21
Which feature is essential in a student-information system?
విద్యార్థి సమాచార వ్యవస్థలో అత్యవసరమైన లక్షణం ఏది?
Explanation:
• Information systems should provide reliable data while protecting privacy and continuity.
• Option A is correct because validation, access control and backups reduce error, misuse and loss.
• Changes to important records should leave a traceable audit history.
• Only data required for legitimate educational and administrative purposes should be collected.
• Option A is correct because validation, access control and backups reduce error, misuse and loss.
• Changes to important records should leave a traceable audit history.
• Only data required for legitimate educational and administrative purposes should be collected.
వివరణ:
• సమాచార వ్యవస్థలు గోప్యత మరియు నిరంతరతను కాపాడుతూ విశ్వసనీయ దత్తాంశాన్ని అందించాలి.
• ధృవీకరణ, ప్రవేశ నియంత్రణ మరియు బ్యాకప్లు పొరపాటు, దుర్వినియోగం మరియు నష్టాన్ని తగ్గిస్తాయి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• ముఖ్య రికార్డుల్లో మార్పులకు గుర్తించగల సవరణ చరిత్ర ఉండాలి.
• చట్టబద్ధ విద్యా మరియు పరిపాలనా ప్రయోజనాలకు అవసరమైన దత్తాంశాన్ని మాత్రమే సేకరించాలి.
• ధృవీకరణ, ప్రవేశ నియంత్రణ మరియు బ్యాకప్లు పొరపాటు, దుర్వినియోగం మరియు నష్టాన్ని తగ్గిస్తాయి కాబట్టి A ఎంపిక సరైనది.
• ముఖ్య రికార్డుల్లో మార్పులకు గుర్తించగల సవరణ చరిత్ర ఉండాలి.
• చట్టబద్ధ విద్యా మరియు పరిపాలనా ప్రయోజనాలకు అవసరమైన దత్తాంశాన్ని మాత్రమే సేకరించాలి.
Question 22
ప్రశ్న 22
Assertion: Student-support services should be coordinated rather than managed in isolation. Reason: A learner’s difficulty may involve interconnected academic, health, financial and psychosocial factors. Choose the correct answer.
వాదన (Assertion): విద్యార్థి సహాయక సేవలను విడివిడిగా కాకుండా సమన్వయంతో నిర్వహించాలి. కారణం (Reason): ఒక విద్యార్థి సమస్యలో పరస్పర సంబంధం ఉన్న విద్యా, ఆరోగ్య, ఆర్థిక మరియు మానసిక–సామాజిక అంశాలు ఉండవచ్చు. సరైన సమాధానాన్ని ఎంచుకోండి.
Explanation:
• The Assertion is true because isolated services may address only one part of a learner’s difficulty.
• The Reason is also true because educational problems often have multiple connected causes.
• The Reason correctly explains why coordinated support is necessary.
• Coordination should preserve confidentiality and clearly assign responsibility.
• The Reason is also true because educational problems often have multiple connected causes.
• The Reason correctly explains why coordinated support is necessary.
• Coordination should preserve confidentiality and clearly assign responsibility.
వివరణ:
• వాదన సరైనది; విడిగా పనిచేసే సేవలు విద్యార్థి సమస్యలో ఒక భాగాన్ని మాత్రమే పరిష్కరించవచ్చు.
• కారణం కూడా సరైనది; విద్యా సమస్యలకు తరచుగా పరస్పర సంబంధం ఉన్న అనేక కారణాలు ఉంటాయి.
• సమన్వయ సహాయం ఎందుకు అవసరమో కారణం సరిగ్గా వివరిస్తుంది.
• సమన్వయం గోప్యతను కాపాడి బాధ్యతను స్పష్టంగా కేటాయించాలి.
• కారణం కూడా సరైనది; విద్యా సమస్యలకు తరచుగా పరస్పర సంబంధం ఉన్న అనేక కారణాలు ఉంటాయి.
• సమన్వయ సహాయం ఎందుకు అవసరమో కారణం సరిగ్గా వివరిస్తుంది.
• సమన్వయం గోప్యతను కాపాడి బాధ్యతను స్పష్టంగా కేటాయించాలి.
Question 23
ప్రశ్న 23
Match List I with List II: a. Admission register b. Counselling service c. Transfer certificate d. Information system; i. Secure storage and processing of institutional data ii. Permanent record of student entry particulars iii. Support for personal, educational and career concerns iv. Official document issued when a learner leaves the institution. Select the correct code.
జాబితా Iను జాబితా IIతో జతపరచండి: a. ప్రవేశ రిజిస్టర్ b. కౌన్సెలింగ్ సేవ c. బదిలీ ధృవపత్రం d. సమాచార వ్యవస్థ; i. సంస్థాగత దత్తాంశం యొక్క సురక్షిత నిల్వ మరియు నిర్వహణ ii. విద్యార్థి ప్రవేశ వివరాల శాశ్వత నమోదు iii. వ్యక్తిగత, విద్యా మరియు వృత్తి సమస్యలకు సహాయం iv. విద్యార్థి సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు జారీ చేసే అధికారిక పత్రం. సరైన కోడ్ను ఎంచుకోండి.
Explanation:
• Admission register matches ii because it permanently records student-entry particulars.
• Counselling service matches iii because it supports personal, educational and career concerns.
• Transfer certificate matches iv because it is issued when a learner leaves the institution.
• Information system matches i because it securely stores and processes institutional data.
• Therefore, Option C is correct.
• Counselling service matches iii because it supports personal, educational and career concerns.
• Transfer certificate matches iv because it is issued when a learner leaves the institution.
• Information system matches i because it securely stores and processes institutional data.
• Therefore, Option C is correct.
వివరణ:
• ప్రవేశ రిజిస్టర్ విద్యార్థి ప్రవేశ వివరాలను శాశ్వతంగా నమోదు చేస్తుంది కాబట్టి iiతో జతవుతుంది.
• కౌన్సెలింగ్ సేవ వ్యక్తిగత, విద్యా మరియు వృత్తి సమస్యలకు సహాయపడుతుంది కాబట్టి iiiతో జతవుతుంది.
• విద్యార్థి సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు బదిలీ ధృవపత్రం జారీ అవుతుంది కాబట్టి ivతో జతవుతుంది.
• సమాచార వ్యవస్థ సంస్థాగత దత్తాంశాన్ని సురక్షితంగా నిల్వ చేసి నిర్వహిస్తుంది కాబట్టి iతో జతవుతుంది.
• అందువల్ల C ఎంపిక సరైనది.
• కౌన్సెలింగ్ సేవ వ్యక్తిగత, విద్యా మరియు వృత్తి సమస్యలకు సహాయపడుతుంది కాబట్టి iiiతో జతవుతుంది.
• విద్యార్థి సంస్థను విడిచిపెట్టినప్పుడు బదిలీ ధృవపత్రం జారీ అవుతుంది కాబట్టి ivతో జతవుతుంది.
• సమాచార వ్యవస్థ సంస్థాగత దత్తాంశాన్ని సురక్షితంగా నిల్వ చేసి నిర్వహిస్తుంది కాబట్టి iతో జతవుతుంది.
• అందువల్ల C ఎంపిక సరైనది.
Question 24
ప్రశ్న 24
Which sequence best represents effective handling of a student-support request?
విద్యార్థి సహాయ అభ్యర్థనను సమర్థవంతంగా నిర్వహించే క్రమాన్ని ఉత్తమంగా సూచించే ఎంపిక ఏది?
Explanation:
• A support request should first be formally received and recorded.
• Need, urgency and eligibility are then assessed before action is taken.
• Support may be provided directly or through an authorised referral.
• Option D is correct because monitoring and formal closure complete the service cycle.
• Need, urgency and eligibility are then assessed before action is taken.
• Support may be provided directly or through an authorised referral.
• Option D is correct because monitoring and formal closure complete the service cycle.
వివరణ:
• సహాయ అభ్యర్థనను ముందుగా అధికారికంగా స్వీకరించి నమోదు చేయాలి.
• చర్య తీసుకునే ముందు అవసరం, అత్యవసరత మరియు అర్హతను అంచనా వేయాలి.
• సహాయాన్ని నేరుగా అందించవచ్చు లేదా అధీకృత సేవకు పంపవచ్చు.
• పర్యవేక్షణ మరియు అధికారిక ముగింపుతో సేవా చక్రం పూర్తవుతుంది కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
• చర్య తీసుకునే ముందు అవసరం, అత్యవసరత మరియు అర్హతను అంచనా వేయాలి.
• సహాయాన్ని నేరుగా అందించవచ్చు లేదా అధీకృత సేవకు పంపవచ్చు.
• పర్యవేక్షణ మరియు అధికారిక ముగింపుతో సేవా చక్రం పూర్తవుతుంది కాబట్టి D ఎంపిక సరైనది.
Question 25
ప్రశ్న 25
Which statement best summarises effective student-support and administrative resource management?
సమర్థవంతమైన విద్యార్థి సహాయక మరియు పరిపాలనా వనరుల నిర్వహణను ఉత్తమంగా సంగ్రహించే ప్రకటన ఏది?
Explanation:
• Effective management connects student access and welfare with reliable administrative systems.
• Option A is correct because it includes accessibility, coordination, confidentiality, timeliness and accountability.
• Records and procedures should support services rather than become ends in themselves.
• The ultimate purpose is student participation, safety, continuity and educational success.
• Option A is correct because it includes accessibility, coordination, confidentiality, timeliness and accountability.
• Records and procedures should support services rather than become ends in themselves.
• The ultimate purpose is student participation, safety, continuity and educational success.
వివరణ:
• సమర్థవంతమైన నిర్వహణ విద్యార్థి అందుబాటు, సంక్షేమాన్ని విశ్వసనీయ పరిపాలనా వ్యవస్థలతో అనుసంధానిస్తుంది.
• అందుబాటు, సమన్వయం, గోప్యత, సమయపాలన మరియు జవాబుదారీతనాన్ని కలిగి ఉన్నందున A ఎంపిక సరైనది.
• రికార్డులు మరియు ప్రక్రియలు సేవలకు సహాయపడాలి; అవే తుది లక్ష్యాలుగా మారకూడదు.
• విద్యార్థి పాల్గొనడం, భద్రత, నిరంతరత మరియు విద్యా విజయం తుది ఉద్దేశ్యం.
• అందుబాటు, సమన్వయం, గోప్యత, సమయపాలన మరియు జవాబుదారీతనాన్ని కలిగి ఉన్నందున A ఎంపిక సరైనది.
• రికార్డులు మరియు ప్రక్రియలు సేవలకు సహాయపడాలి; అవే తుది లక్ష్యాలుగా మారకూడదు.
• విద్యార్థి పాల్గొనడం, భద్రత, నిరంతరత మరియు విద్యా విజయం తుది ఉద్దేశ్యం.
Answer Key సమాధానాల పట్టిక
-
Question 1 ప్రశ్న 1Answer: A. Systematically organising services, records, procedures and resources that support student access, welfare and institutional administration సమాధానం: A. విద్యార్థుల ప్రవేశం, సంక్షేమం మరియు సంస్థాగత పరిపాలనకు సహాయపడే సేవలు, రికార్డులు, ప్రక్రియలు మరియు వనరులను వ్యవస్థీకృతంగా నిర్వహించడం
-
Question 2 ప్రశ్న 2Answer: B. Applying transparent, lawful and non-discriminatory admission procedures సమాధానం: B. పారదర్శక, చట్టబద్ధ మరియు వివక్షలేని ప్రవేశ ప్రక్రియలను అమలు చేయడం
-
Question 3 ప్రశ్న 3Answer: C. Recording verified particulars promptly with authorised corrections and supporting documents సమాధానం: C. ధృవీకరించిన వివరాలను వెంటనే నమోదు చేసి, అధీకృత సవరణలు మరియు ఆధార పత్రాలను నిర్వహించడం
-
Question 4 ప్రశ్న 4Answer: D. Follow the applicable provisional-admission procedure and provide time to submit the document సమాధానం: D. వర్తించే తాత్కాలిక ప్రవేశ ప్రక్రియను అనుసరించి పత్రాన్ని సమర్పించడానికి సమయం ఇవ్వడం
-
Question 5 ప్రశ్న 5Answer: A. Identifying eligible students and ensuring timely, accurate and transparent delivery of financial support సమాధానం: A. అర్హులైన విద్యార్థులను గుర్తించి ఆర్థిక సహాయం సమయానికి, ఖచ్చితంగా మరియు పారదర్శకంగా అందేలా చూడడం
-
Question 6 ప్రశ్న 6Answer: B. Maintaining an eligibility checklist, informing families early and tracking each application సమాధానం: B. అర్హత తనిఖీ జాబితాను నిర్వహించి, కుటుంబాలకు ముందుగానే తెలియజేసి, ప్రతి దరఖాస్తును పర్యవేక్షించడం
-
Question 7 ప్రశ్న 7Answer: C. Identifying barriers early and coordinating academic, financial, health and psychosocial support సమాధానం: C. అవరోధాలను ముందుగానే గుర్తించి విద్యా, ఆర్థిక, ఆరోగ్య మరియు మానసిక–సామాజిక సహాయాన్ని సమన్వయం చేయడం
-
Question 8 ప్రశ్న 8Answer: D. Verify the difficulty and connect the learner with available transport or welfare support సమాధానం: D. సమస్యను ధృవీకరించి అందుబాటులో ఉన్న రవాణా లేదా సంక్షేమ సహాయంతో విద్యార్థిని అనుసంధానించడం
-
Question 9 ప్రశ్న 9Answer: A. Supporting students in understanding and addressing educational, personal, social and career-related concerns సమాధానం: A. విద్యా, వ్యక్తిగత, సామాజిక మరియు వృత్తి సంబంధిత సమస్యలను అర్థం చేసుకొని పరిష్కరించడంలో విద్యార్థులకు సహాయపడడం
-
Question 10 ప్రశ్న 10Answer: B. Restricting information to authorised persons while explaining necessary safety-related limits to confidentiality సమాధానం: B. సమాచారాన్ని అధీకృత వ్యక్తులకు మాత్రమే పరిమితం చేసి, భద్రతకు సంబంధించిన గోప్యత పరిమితులను ముందుగా వివరించడం
-
Question 11 ప్రశ్న 11Answer: C. Follow the prescribed safeguarding and referral procedure and involve authorised responsible persons సమాధానం: C. నిర్దేశిత రక్షణ మరియు తదుపరి సేవల ప్రక్రియను అనుసరించి అధీకృత బాధ్య వ్యక్తులను భాగస్వామ్యం చేయడం
-
Question 12 ప్రశ్న 12Answer: D. Coordinating health screening, first aid, referrals, records and preventive awareness సమాధానం: D. ఆరోగ్య పరీక్షలు, ప్రథమ చికిత్స, తదుపరి వైద్య సూచనలు, రికార్డులు మరియు నివారణ అవగాహనను సమన్వయం చేయడం
-
Question 13 ప్రశ్న 13Answer: A. Verifying vehicles and drivers, maintaining routes and student lists, and establishing supervision and emergency procedures సమాధానం: A. వాహనాలు, డ్రైవర్లను ధృవీకరించి, మార్గాలు మరియు విద్యార్థుల జాబితాలను నిర్వహించి, పర్యవేక్షణ మరియు అత్యవసర ప్రక్రియలను ఏర్పాటు చేయడం
-
Question 14 ప్రశ్న 14Answer: B. Activate the transport emergency protocol, verify the route and inform authorised persons and families సమాధానం: B. రవాణా అత్యవసర విధానాన్ని అమలు చేసి, మార్గాన్ని ధృవీకరించి, అధీకృత వ్యక్తులు మరియు కుటుంబాలకు సమాచారం ఇవ్వడం
-
Question 15 ప్రశ్న 15Answer: C. Maintaining accurate, complete, secure, updated and retrievable records సమాధానం: C. ఖచ్చితమైన, సంపూర్ణమైన, సురక్షితమైన, నవీకరించిన మరియు తిరిగి పొందగల రికార్డులను నిర్వహించడం
-
Question 16 ప్రశ్న 16Answer: D. Make an authorised, dated and traceable correction supported by evidence సమాధానం: D. ఆధార పత్రాలతో అధీకృత, తేదీతో కూడిన మరియు గుర్తించగల సవరణ చేయడం
-
Question 17 ప్రశ్న 17Answer: A. Verifying the application and student records, obtaining authorisation, entering the issue in the register and delivering it securely సమాధానం: A. దరఖాస్తు మరియు విద్యార్థి రికార్డులను ధృవీకరించి, అనుమతి పొంది, జారీ వివరాలను రిజిస్టర్లో నమోదు చేసి, సురక్షితంగా అందించడం
-
Question 18 ప్రశ్న 18Answer: B. To standardise responsibilities, workflows, approvals, records and timelines సమాధానం: B. బాధ్యతలు, పని ప్రవాహాలు, ఆమోదాలు, రికార్డులు మరియు కాలపరిమితులను ప్రామాణీకరించడం
-
Question 19 ప్రశ్న 19Answer: C. Registering incoming and outgoing communications, assigning responsibility and monitoring disposal సమాధానం: C. అందిన మరియు పంపిన ఉత్తరాలను నమోదు చేసి, బాధ్యతను కేటాయించి, పరిష్కారాన్ని పర్యవేక్షించడం
-
Question 20 ప్రశ్న 20Answer: D. Lack of workflow assignment, tracking and accountability సమాధానం: D. పని ప్రవాహ బాధ్యత, పర్యవేక్షణ మరియు జవాబుదారీతనం లేకపోవడం
-
Question 21 ప్రశ్న 21Answer: A. Accurate data, role-based access, regular updating, validation and secure backup సమాధానం: A. ఖచ్చితమైన దత్తాంశం, పాత్ర ఆధారిత ప్రవేశం, క్రమమైన నవీకరణ, ధృవీకరణ మరియు సురక్షిత బ్యాకప్
-
Question 22 ప్రశ్న 22Answer: B. Both Assertion and Reason are true, and Reason correctly explains Assertion సమాధానం: B. వాదన, కారణం రెండూ సరైనవి; కారణం వాదనను సరిగ్గా వివరిస్తుంది
-
Question 23 ప్రశ్న 23Answer / సమాధానం: C. a-ii, b-iii, c-iv, d-i
-
Question 24 ప్రశ్న 24Answer: D. Receive and record request → Assess need and eligibility → Provide or refer support → Monitor outcome and close the case సమాధానం: D. అభ్యర్థనను స్వీకరించి నమోదు చేయడం → అవసరం మరియు అర్హతను అంచనా వేయడం → సహాయం అందించడం లేదా తగిన సేవకు పంపించడం → ఫలితాన్ని పర్యవేక్షించి కేసును ముగించడం
-
Question 25 ప్రశ్న 25Answer: A. It provides accessible, coordinated and confidential support through accurate records, standard procedures, timely services and accountable information systems సమాధానం: A. ఖచ్చితమైన రికార్డులు, ప్రామాణిక ప్రక్రియలు, సమయానుకూల సేవలు మరియు జవాబుదారీతన సమాచార వ్యవస్థల ద్వారా అందుబాటులో ఉండే, సమన్వయంతో కూడిన మరియు గోప్యమైన సహాయాన్ని అందించడం
